按照古老風俗，十月初一是一個上墳的節日。襄陽家家戶戶，天色不明就焚燒冥鏹、紙錢和紙剪的寒衣。城內城外，這兒那兒，不時發出來悲哀哭聲。但是督師行轅附近，前後左右的街巷非常肅靜。自從楊嗣昌到了襄陽，這一帶就布滿崗哨，不許閑人逗留，也不許有叫賣聲音。今天因為要召開軍事會議，更加戒備森嚴，實行靜街，斷絕行人往來。那些靠近行轅的居民，要出城掃墓的隻好走後門悄悄出去；想在家中哭奠的，也不敢放聲大哭。
轅門外，官兵如林，明盔亮甲，刀槍劍戟在平明的薄霧中閃著寒光。一對五六丈高的大旗杆上懸掛著兩麵杏黃大旗，左邊的繡著“鹽梅上將”，右邊的繡著“三軍督司”，這都是在一天一夜的時間中由裁縫們趕製成的。另外，轅門外還豎立著兩行旗，每行五麵，相對成偶，杆高一丈三尺，旗方七尺，一律是火焰形杏黃旗邊，而旗心是按照五方顏色。每一麵旗中心繡一隻飛虎，按照所謂五行相生的道理規定顏色，例如代表東方的旗幟是青色，而中間的飛虎則繡為紅色，代表南方的則是紅旗黃飛虎，如此類推。這十麵旗幟名叫飛虎旗，是督師行轅的門旗。這一條街道已經斷絕百姓通行，連文武官員的馬匹也都得離轅門左右十丈以外的地方停下。
咚咚咚三聲炮響，轅門大開。從轅門到大堂，是深深的兩進大院，中間一道二門。二門外站著八個衛士；從二門裏到大堂階下，寬闊的石鋪甬路兩旁也站著兩行侍衛。兩進院子裏插著許多麵顏色不同、形式各別的軍旗，按照五行方位和二十八宿的神話繡著彩色圖案。二門外石階下，緊靠著左邊的一尊石獅子旁樹了一麵巨大的、用墨綠貢緞製成的中軍坐纛，鑲著白綾火焰形的邊；旗杆上杏黃纓子有五尺長，上有纓頭，滿綴珠絡為飾；纓頭上露出銀槍。大纛的中心用紅色繡出太極圖，八卦圍繞，外邊是鬥、牛、房、心等等星宿。大堂名叫白虎堂，台階下豎兩麵七尺長的豹尾旗，旗杆頭是一把利刃。這是軍機重地的標誌。門外豎了這種旗子，大小官員非有主將號令不許擅自入內，違者拿辦。在明朝末年，主帥威令不行，軍律廢弛，成了普遍情形。所以楊嗣昌今天開始升帳理事就竭力矯正舊日積弊，預先指示僚屬們認真做了一番布置，以顯示督師輔臣的威重，使被召見的文官武將們感覺到這氣象和熊文燦在任時大不相同，知所畏懼。