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3倍提升你的工作效率

你是否有過這樣的情況:當回顧過去一周的時候,你失落地發現自己沒有完成原本希望完成的事情?在你從事一種成功的職業或者經營一份成功的生意時,“時間”也許就是你最值錢的資本了,而“收入”則是你投入自己時間的直接產出。

你沒法買到更多的時間,而時間永遠在鍾表的嘀嗒聲中流走。幾年前,我發現了一種方法,可以讓自己的工作效率幾乎提升3倍。在下文裏,我就分享一些非常實用的點子。你馬上就可以用它們來提升自己的效率,並且不需要工作得更加辛苦。

◎記錄一份詳細的時間日誌

想要更好地管理時間,第一步就是看清自己當前在如何使用時間;而記錄時間日誌就是一種非常有效的方式。在嚐試過一天之後,你就會清晰地洞察,看見自己的時間都用在了哪裏。

記錄時間的這種做法,通常已經足夠把你從以往被動的習慣中拉出來,讓你得到清醒的認知;然後,你才有機會去檢視那些舊習慣,進而改變它們。

下麵就是記錄時間日誌的方法:

在一整天裏,不管你什麽時候開始或者結束一個活動,都要把投入的時間記下來。也可以考慮用上一個秒表,記錄活動之間的間隔。你可以隻在工作時間做記錄,也可以全天都記。

在這一天快結束時,把這些時間進行分類,看看你在每種類型的活動上花了多大比重的時間。如果你想更徹底一點,不妨堅持記上一周,計算一下在每一類活動上投入的時間比重。

這份記錄越詳細越好,記下你在處理郵件、閱讀新聞、瀏覽網頁、打電話、吃飯、上衛生間等事情上都花了多少時間。每當你離開自己的椅子,可能就需要記上一筆了。我通常會在一天中記上50—100次。

你可能會非常吃驚,發現自己其實隻花了一小部分時間在真正的工作上。有研究表明,辦公室裏的工作者平均每天隻有1.5個小時是真正在工作,剩下的時間都在社交、喝咖啡、吃東西、閑聊、來回亂翻文件,以及做其他跟工作無關的事情。

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