如果你需要對市場有廣泛的了解,並且獲得多數人的意見時,傳統的郵寄問卷調查將幫助你得到答案。是的,在網絡市場調查技術日趨成熟以及廣被運用的今日,傳統郵寄問卷調查還是占有一席之地。具有實際觸感的媒介可以利用提供受訪者機密性較高的防護措施,同時受訪者也可以依照自己的時間彈性來回答問題。進行郵寄問卷調查時,你需要注意三個互相關聯的議題。
·撰寫介紹信和設計周詳的問卷內容
撰寫一封口吻親切的介紹信和目標對象交談,在信中說明整個調查的背景、期望受訪者完成問卷的期限,並且告知受訪者完成問卷後將贈送何種贈品,保證整個研究過程將確實保密,最後同樣要感謝受訪者協助填答。這封信最好由你親筆署名,使受訪者感到備受重視,因而增進彼此的親近感。至於問卷的設計一定要能清楚呈現問題並且容易填寫,最好的方式是在問卷一開始,設計一個填答示範,好讓受訪者了解整份問卷的作答方式。
在設計問卷題目時,將容易回答的問題放在前麵,並且將主要的問題擺在中間部分,至於比較敏感或是觸及個人隱私的問題,將它規劃在問卷最後一部分。這樣可避免受訪者一拿到問卷時,就被艱澀的問題給嚇跑,或是因為不願意透露個人隱私而放棄回答整份問卷。
為了後續資料處理的便利,在設計問卷時可用封閉式的問題形式(選擇題或是非題)來詢問,會比較適當,不過在設計選擇題時,要確認你所提供的選項已經包含絕大多數受訪者的意見,以免發生受訪者找不到選項勾選的狀況。此外,在將問卷寄出前,建議你找幾位朋友來做試驗,確認問卷設計沒有加入個人偏見。最後,為了增加問卷收回率,你一定要在.,寄出去問卷信函時,放進寫好地址及收件人的回郵信封,因為多數受訪者不願為了要將問卷寄回給你而花錢及填寫信封。