首頁 溝通的藝術——回話的藝術

圓滑回話,學會拐彎

自以為是的人總覺得自己的見解沒有錯,容易把話說滿,不給自己留下餘地。杯子留有空間,是為了輕輕晃動時不會把**溢出來;人說話留有空間,是為了防止“意外”發生而讓自己下不了台。

老板新策劃了一個項目,想交給小韓負責。老板向小韓介紹完情況後,問他:“有沒有問題?”小韓立即拍著胸脯回答說:“沒問題,放心吧!”過了一周,小韓沒有任何動靜。老板問他進度如何,他才老實說:“沒有想象中那麽簡單!”雖然老板同意他繼續努力,但對他的信誓旦旦已經產生了反感。

大話連篇的人,將事情的結果吹得天花亂墜,實際行動卻不見幾分,難免讓人覺得華而不實、難以信任。不如低調一點,做的比說的多,多幹活少說話,用實際行動證明自己的價值。把話說得太滿、太大,就像把杯子倒滿了水,再倒就溢出來了;也像把氣球灌滿了氣,再灌就要爆炸了。不如留點餘地,自己能從容轉身。凡事總有意外,使得事情產生變化,而這些意外並不是人人都能預料到的。話不要說得太滿,就是為了容納這個“意外”。

在做事的時候,對別人的請托可以答應接受,但最好不要“保證”,應代以“我盡量”“我試試看”等字眼。上級交辦的事當然要接受,但不要說“保證沒問題”,應代以“應該沒問題,我全力以赴”之類的字眼。這既是為自己做不到所留的後路,也無損你的誠意,反而更顯出你的謹慎。別人會因此更信賴你。即使事沒做好,也不會太責怪你。

一家酒店的服務員,發現客人陳先生結賬後仍然住在房間裏,而這位陳先生又是經理的親戚。如果直接去問陳先生何時起程,就顯得不禮貌,但如果不問,又怕陳先生賴賬。

於是,她考慮再三,想好了說辭後,敲開了陳先生的房門:“您好!您是陳先生嗎?”“是啊!您是?”陳先生回答說。“我是酒店的工作人員。聽說您前幾天身體不舒服,現在好點了嗎?”“謝謝您的關心,好多了。”陳先生很感激地說。“聽說您昨天已經結賬,今天沒有走成。這幾天,天氣不好,是不是飛機取消了?您看我們能為您做點什麽?”服務員試探地問。“非常感謝!昨晚結賬是因為我的表哥今天要返回,我不想賬積得太多,先結一次也好。大夫說,我的病還需要觀察一段時間。”“陳先生,您不要客氣,有什麽事隻管吩咐好了。”服務員弄清了原因,告辭離去。