首頁 溝通的藝術——回話的藝術

硬話軟說,回得高妙

每個人都喜歡聽好聽的話,這是人的共性。俗話說:“忠言逆耳利於行。”然而很多時候,逆耳的忠言別人不一定能夠聽得進去。比如,在麵對別人的錯誤時,直接指出,可能會讓別人接受不了,從而產生相反的效果。因此,在批評別人犯的錯誤的時候,我們可以采取委婉的方式,這樣才更能讓別人接受。

批評別人的時候,要懂得說話的技巧,盡量不要用貶義詞,口氣不要太重,更不要用刺激性的語言,當然,話盡量不要說得太過直白。這樣,被批評者才容易接受。有經驗的人懂得批評時顧及他人麵子,也懂得語氣要委婉,因為這麽做才能達到更好的效果。

在批評他人的時候,態度也非常重要。如果你在批評的時候隻是一味地指責或告訴他你的看法,隻會引起對方的討厭和不滿,達不到批評的效果。生活中,沒有人喜歡被別人批評。如果你能以正確的方式批評別人,你將會獲得較大成功。

很多年前,美國華易電氣公司遇到了一件棘手的事情:他們準備撤去麥福爾的部長職位。

麥福爾在電學方麵的造詣很高,算得上一位一等的人才。但是,他卻不能勝任會計部部長之職。如果讓他繼續擔任會計部部長,肯定會給公司造成很大的損失。因此,公司特別給他一個新頭銜,請他擔任華易公司顧問工程師,而會計部部長則派別人擔任。

麥福爾很高興,華易公司的主管人員也很滿意。他們在平和的氣氛中,調動了一位高級職員,其間並沒有發生任何不愉快的事情,因為他們保住了麥福爾的麵子。

上述事例告訴我們,不論是說話還是做事,都要顧全別人的麵子,這是一件很重要的事。然而在現實生活中,很多人都不太注意這個問題。有些人在批評他人的錯誤時,總是不留一絲的餘地,找別人的錯處,或者加以恐嚇!當著別人麵前,批評自己的員工,絲毫不顧員工的自尊心!