首頁 溝通的藝術——回話的藝術

回話要有的放矢

我們在平常的生活和人際交往中,失言不可避免。失言的原因是多方麵的,但其中最根本的原因,往往是因為語意含糊,缺乏明確的目的。

談話不隻是一種社交上的需要,也不隻是為了互相認識和了解一下,而是要彼此傳達自己的意思和思想。所以,在說話時要首先明確自己的目的,要把話說明白,讓對方能夠聽懂、理解。

例如,你邀請一位朋友加入一個團體,或者請一位醫生解決一個醫療問題,或是買賣雙方談論生意上的事情,這一類談話究竟和一般社交性質的談話有什麽不同呢?有些方麵是一樣的。例如,你要具有一般的談話能力,要能夠適應對方,盡可能了解對方的特點,態度要友好而又真誠等。但不同的是,這類談話,每次都有一個特殊的目的。

一般來說,人們說話的目的,不外乎有以下5種:

1.傳遞信息或知識

如課堂教學、學術報告、現場報道、產品介紹、展覽解說等一類的說話。

2.引起注意或興趣

多是出於社交目的,或為了與人接觸,或為了與人溝通,或為了表明自身的存在,或為了取悅於人,如打招呼、寒暄、提問、介紹等。

3.爭取理解和信任

如人們交談、敘舊、拉家常等,往往旨在交流感情,增進友誼,拉近關係。

4.受到激勵或鼓動

旨在加強人們現有的觀念,堅定信心,振奮精神,有時也要求得到行動上的反應,如讚美、鼓動性演講以及畢業典禮和各種紀念活動、慶祝活動中的講話等。

5.說服或勸告

諸如談判、論辯、批評、改革性建議等,大多力圖改變對方的某種觀念或信念,阻止對方采取某種行動。

明確說話的目的,是說話取得成功的首要條件。目的明確,談話、社交往往才能夠取得良好的效果。