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行政協調與溝通

企業行政溝通是指在企業行政管理活動中,通過上下級之間、部門之間、成員之間的思想傳達、情感交流和信息傳遞,以達到相互理解、互相支持與合作,最終使企業組織和諧有序運轉的過程。企業行政溝通是一種雙向的交流,信息發出後,隻有接受者做出了反饋,才能構成一個完整的溝通過程。

企業行政溝通的內容十分廣泛,包括一切有關企業信息的交流和傳遞。在企業生產經營活動中,既有各種計劃、報告、圖表和資料的傳遞,也有電話、電報、傳真和會議的聯係,還有企業成員之間在業務、思想和情感上的交流。應當指出的是,企業行政活動中的溝通並不一定都以書麵形式出現,談話、表情、手勢、臉色、眼神和語氣都是企業人員信息溝通的途徑。因此,在企業行政溝通的過程中,既要強調工作上的溝通,又要重視思想和觀念上的交流;既要注重正式材料的傳遞,又不可忽視人們動作與行為的流露。隻有這樣,才能保證企業信息順利地上傳下達、左右互通,使企業在良好的環境中高效運作。

協調中溝通的作用

在當代企業行政活動中,管理高效能的取得有賴於企業組織中的人與人之間、人與部門之間、部門與部門之間的有效溝通。充分的溝通,不僅可以促使企業成員之間相互了解,還能提高整個企業的工作效率。從一定意義上說,企業行政活動就是連續的溝通過程,包括信息的收集與分類,生產方案的製定與選擇,經營決策的下達和執行結果的上報等。因此,隻有通過溝通,企業行政管理才能順利進行,企業的任務和目標才能得以完

成。具體而言,企業行政溝通的作用在於:

1.企業行政溝通是使企業內部密切聯係和協調一致的基本環節。現代企業規模龐大,領導層級繁多,行政活動複雜,職能部門分工細微,如果有通暢的溝通渠道和統一的溝通體係,就能減少工作糾紛,並能促使其不斷統一化和協調化,達到減少摩擦、避免衝突的目的。