◆營造良好的談判氣氛
哨聲吹響,談判雙方正式上場,一場沒有硝煙的戰爭已初現刀光劍影。這一階段雖然距離戰爭結束還需要一段很大的曆程,但它對談判的成敗卻有著非常重要的影響,特別是建立洽談氣氛方麵。
談判氣氛是談判對手之間的相互態度,它能夠影響談判人員的心理、情緒和感覺,從而引起相應的反應。因此,談判氣氛對整個談判過程具有重要影響。
任何商務談判都是在一定的氣氛下進行的。有的談判氣氛是冷漠的、對立的;有的是鬆弛的、緩慢的、曠日持久的;有的是積極的、友好的;也有的是平靜的、嚴肅的、嚴謹的。
不同的談判氣氛,對於談判有著不同的影響,一種談判氣氛可以在不知不覺中把談判朝某個方向推進。比如,熱烈的積極的合作氣氛,會把談判朝達成一致協議的合作方向推動;而冷漠的、對立的、緊張的氣氛,則會把談判推向更為嚴峻的境地,很難真正地解決問題。
一般來說,談判都希望在良好的氣氛中進行談判、解決問題。因此,在談判的哨聲吹響後,談判人員的一項重要任務就是“化幹戈為玉帛”,變消極為積極,營造出和諧、友好、熱烈、嚴謹的談判氣象。
實際上,當雙方走到一起準備談判時,洽談的氣氛就開始形成。氣氛是熱情的還是冷漠的,友好的還是猜忌的,輕鬆活潑還是拘謹緊張的就基本確定。甚至整個談判的進展,如誰主談,談多少,雙方的策略等,也都會受到很大的影響。當然,談判氣氛,不僅受開局瞬時的影響,雙方見麵之前的預先接觸,洽談的交流都會對談判氣氛產生影響,但談判開始瞬間的影響最為強烈,它奠定了談判的基礎。此後,談判的氣氛波動比較有限。因此,為了創造一個良好氣氛,談判人員應該做到以下幾點: