員工是否高效，企業能否盈利，是相輔相成的兩大要素。由於人是有感情、有智慧和有價值觀的生命，員工的積極性高，生產效率就高，反之就會低下。因此，企業要控製人力資金成本，不能隻是對員工壓任務、定指標、重處罰，甚至通過降低勞動條件和勞動保護、削減工資福利等來降低人工成本。這是一種短視和注定要失敗的成本管理。
長遠的成本管理要求企業關心員工、尊重員工、激勵員工，讓員工有成就感。員工如果能夠不斷提升自我，在工作中做到以一當十，在工作時間內高效地完成自己的工作，那麽，無形當中便為企業節省下了大量的成本。
提升每個員工的能力，使員工在工作中發揮更大的價值才是根本。
某公司老板要赴海外參加一個商務會議，出差前一周就囑咐助手把他需要的演講稿準備好。
在該老板赴洋的那天早晨，副經理問老板的助手：“你負責的文件打好了沒有？”
助手睜著惺忪睡眼回答道：“我昨晚一直加班，實在熬不住就去睡了。放心，誤不了！待老板下飛機後，我把文件發傳真傳去就可以了。”
誰知，他話音未落，老板的電話就打來了，開口就問助手：“你負責預備的那份文件和數據呢？我專門請了一位翻譯，他在飛機上要仔細研究一下你撰寫的報告。”
這位主管如實回答了老板。老板聞言，臉色大變：“怎麽會這樣？你耽誤我多少時間！”
這位助手聽後，臉色一片慘白。
員工的業績表現在配合上司和同事，保質保量地完成工作，在有限的時間內為公司創造出更多的利潤。工作中的拖延和懈怠無形中增加了人力、物力、時間上的成本。而且，如果因為自己的失職使公司失去客戶、失去商機，這種代價是任何成本都無法彌補的。