如今的中國市場上，很多公司在全國各地都設有分公司、辦事處，公司經常要召開銷售部門的月度、季度會議，以及與客戶、合作夥伴的經常溝通，因此，信息通報會、任務部署會、協調會等名目繁多。就是在企業內部，總結會、慶祝會、表彰會、紀念會，定期會議、不定期會議等也排滿了總經理辦公室的日程表。如此多的會議不但浪費時間，相應的會議成本是每個企業頗為頭疼的一筆支出。
在會議成本不堪重負的情況下，越來越多的中國企業必然會考慮利用高效、便捷、低成本的溝通工具來取代傳統的差旅和當麵開會見麵。
·電話會議大流行
在金融危機後，企業一片砍掉成本的呼聲中，電話會議大流行。據2009年，美國最大電話會議運營商InterCall的數據顯示，其電話會議業務量在金融風暴以來增加了51%。
無疑，在信息化不斷深化的今天，電話會議自然成為解脫企業會議負擔的有效方案之一。電話會議既可以免去高額的差旅費、住宿費，以很低的成本實現高效率的溝通，並可以滿足企業數百人大規模的工作布置、事件發布、在線培訓和客戶之間頻繁的多方會議溝通，企業用戶還能夠在降低通信成本的基礎上節約更多的時間等成本，確實是兩全齊美的好方式。
·會議瘦身
要降低會議成本，可以通過壓縮會議規模和培訓數量、時間等方式進行。周會改月會，月會改季度會等；或者兩周或者兩月合並開一次會。
如果在2009年的Google搜索引擎中輸入“會議數量”一詞，首先閱讀到的新聞便是“石家莊今年全市性會議數量要比去年減少40%”；“昆明2009年各類會議的數量要在2008年的基礎上減少15%”；“吉林省2009年以省政府名義召開的會議要比2008年減少10%，並規定3月、8月為無會月”。