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超實用的辦公室生存策略

與同事相處並沒有太多的繁文縟節,但也不能大大咧咧地隨心所欲。要知道,得到一個同事的認可也許要用數年的時間,而失去一個同事的尊重卻不用一天。下麵是辦公室人員生存的十大策略。

1.尊重別人的私人空間

在辦公室裏,私人空間是很寶貴的,必須受到尊重。“打攪了”、“不好意思”是有求於人或打斷別人工作時必不可少的說辭。另外,謹記先敲門再進入別人的辦公室,不要私自打開他人的電腦,不要私自閱讀別人辦公桌上的信件或文件,未經許可不可翻閱別人的名片盒。

2.辦公室禮儀

關於電話:若打進的電話裏找的同事恰巧不在,你要記得告訴對方是否有什麽需要轉告,如果有,用筆記下來,記得在同事回來後立即交給他。或者,請對方留下姓名與電話。

關於複印機:當你有一大遝文件需複印,而在你之後的同事隻想複印一份時,應讓他先用。如果複印機紙用完了,謹記添加;若紙張卡塞,應先處理好再離開,如不懂修理,就請別人幫忙。

關於走廊:除非必要,別打斷同事間的對話。假如你已經打斷,應確保原來的同事不被忽略。

3.保持清潔

關於辦公桌:所有食物必須及時吃完或丟掉,否則你的桌子有可能會變成蒼蠅密布的垃圾堆。

如果有公共廚房:別將髒了的咖啡杯放在洗碗池內,亦不要將糊狀或難以辨認的垃圾倒入垃圾箱。此外,避免用微波爐加熱氣味濃烈的食物。若菜汁四濺,謹記抹幹淨後再離開。若你喝的是最後一杯水,請添補。

關於洗手間:如廁後謹記衝廁並確保所有“東西”已被衝走;若廁紙用完,請幫忙更換新的;廢物應正確地拋入垃圾桶。

4.有借有還

假如同事順道替你買外賣,請先付所需費用,或在他回來後及時把錢交還對方。若你剛好錢不夠,也要在翌日還清,因為沒有人願意厚著臉皮向人追討欠款。同樣的,雖然公司內的用具並非私人物品,但亦須有借有還,否則可能妨礙別人的工作。