就算有話題可說，可是也有很多人語言組織能力較差，不知道從哪裏開始，不知道怎樣把心中的材料合理地組織起來，有條理地表達給對方。這就需要一種迅速組織材料的能力。那麽如何在發言之前迅速組織材料呢？我們需要一個框架，有了框架，再填材料就顯得容易許多：為了能夠迅速地組織框架，我們需要知道五個W。
Why?為什麽？
我們與人談話首先要注意到，為什麽會有這次交談？談了有沒有效果？會不會發生反效果？如果會有反效果，那就別講了。
When?何時？
話題要符合時間。該什麽時候談的話，隻能那個時候說。情人節在另一半耳邊說些甜言蜜語是好的，但如果在重陽節再說，那就顯得肉麻。
Where?何地——什麽場合？
在什麽場合說什麽話，也就等於說見人要話人話，見鬼要說鬼話。像婚禮、滿月酒、升官、喬遷，當然就要說些吉祥的話，喪葬場合等就要說些安慰家屬的話。
Who?誰在講話——此刻是用什麽身份在談話？
比如，要多考慮今天我在台上講話為什麽會讓大家信服。因為我年紀到了，知識經驗也都豐富了。如果今天是個小學生在台上講說話的技巧，大家會信服嗎?就算講得再好，也會在心中被大打折扣了，為什麽？因為威望不足。所以發言者要認清自己是什麽角色，是什麽身份在對誰講話，是對上司、對同事，還是對部屬講話，對同性還是對異性講話。 Wh0？誰聽？ 在談話之前要了解周遭的環境。今天是什麽樣的場合，與我談話的是什麽人，了解這些也是非常重要的。
根據這樣的整體思路，再確定材料的運用。常用的組織材料的方法主要有以下幾種。
·因果關係
先說事情的起因，再說由此帶來的結果；或者先說結果，再說其中的原因。比如，下麵的開場白就很好：