在生活與工作中，很多人不善於利用零散時間，比如，A需要完成一個簡單的文案，大概需要10分鍾時間，而離午飯時間隻剩下15分鍾，他覺得無法完成所以幹脆什麽都不幹，等著到點吃飯。也就是說，他在無意識的狀態下浪費了15分鍾。換成善於進行時間管理的B,她會先利用15分鍾時間完成構思，把思路記下來，然後去吃飯，回來之後再用5分鍾寫出完整文案。兩人的效率孰高孰低，一目了然。假如你隻想等待整塊時間的出現，就會失去很多零散時間。
麵對每天流逝的大量零散時間，我們要如何利用呢?二八定律告訴我們，生活與工作中80%的零散時間其實完全可以被利用起來。用好這些時間，不但可以做更多的工作，而且可以幫助自己形成良好的管理時間的習慣。
一些名人在這方麵的做法非常值得我們借鑒。在富蘭克林報社前麵的書店裏，一位瀏覽了將近一個小時的男青年，終於向店員開口問道："這本書多少錢?"
“1美元。”店員回答。
“1美元?!"男青年又問，"能不能便宜一點?”“它的價格就是1美元。”
這位男青年又看了一會兒書，然後問：“富蘭克林先生在嗎?”
“在的。”店員回答，“他在印刷室忙著呢!”
“那好，我想見他。”這個青年堅持一定要見富蘭克林。於是，富蘭克林被叫了出來。
這位男青年問道："富蘭克林先生，這本書你能出的最低價格是多少?"
“1美元25分。”富蘭克林不假思索地回答。“1美元25分?可你的店員剛才不是還說1美元嗎?”
"沒錯，"富蘭克林說，"但是，我情願給你1美元也不願意離開我的工作崗位。”
這位男青年說：“好吧，你說這本書最少要多少錢吧?”“1美元50分。”
"怎麽又變成1美元50分了?你剛才還說1美元25分呢!"