幾乎所有的企業和組織都可能出現這樣的員工。這些員工的表現通常是：“每天按時打卡、準時上班，但是卻沒有及時完成工作；他們每天早出晚歸、忙忙碌碌，卻不願精益求精，把工作做到位。”現在，越來越多的員工隻管上班，不問貢獻；隻管接受指令，卻不顧結果。他們常常應付差事，卻把事情做得“差不多”，他們認為，這是自己行為準則的本色。
究其原因，就是“差不多就行，何必太認真呢”這種工作態度在作祟。在企業、組織機關中，“差不多先生”可以說是無處不在，無時不有：打包不方正，差不多就行了；檢驗疵點沒標識，差不多就行了；管理人員檢查考核不認真，差不多就行了；不肯算細賬，質量差點、成本高點、價格低點、利潤少點，差不多就行了；遇事不肯斤斤計較，不求過得硬，隻求過得去，對人對己差不多就行了。
“差不多先生”的工作態度是不負責任的表現，其結果是工作馬馬虎虎，敷衍了事，產品送到客戶手上，不是退貨，就是索賠，使工廠失去客戶，丟掉市場。很多時候，“差不多”就是差很多。我們來看下麵的例子：
1993年全國小麥價格開始上漲，一家私營麵粉廠的業務員來到小麥產區采購小麥，這時產區的一些糧庫大多是待價而沽，不想賣糧食，經不起業務員的糾纏，糧庫的負責人說：“糧食有的是，賣給你也行，一噸1000元，你要不要？”
這位業務員拿不定主意，他不知道自己出來這半個多月全國的小麥漲到什麽價錢了，於是給公司老板發電報問：“一萬噸小麥，每噸1000元，價格高不高？買不買？”
老板看到電報後生氣地對秘書說：“真是亂彈琴，哪有這麽高的價格，現在最高的價格也不到900元，給他發電報，就說價格太高！”