習慣是人類生活最有力的向導。
——[英]休謨
讓我們暈頭轉向的並非大量的工作,而是我們不清楚自己到底有多少工作,該先做哪件事。
第一個良好的工作習慣是:清理辦公桌上的所有紙張,隻留下和手頭工作有關的。這樣你會發現,自己的工作更有頭緒,也更容易處理。
一家新奧爾良報紙的發行人曾經跟我說過,秘書偶爾幫他清理了一下桌子,結果發現了一台打字機。兩年來,大家一直在尋找它。
如果桌子上堆滿報告、信件、備忘錄諸如此類的東西,肯定會讓人產生混亂、緊張和焦慮。更糟糕的是,它讓你覺得自己有一百萬件事等著你去處理,但根本沒時間,也根本完不成。一旦產生這種情緒,你就更容易患上高血壓、心髒病和胃潰瘍。
羅西·威廉斯是芝加哥西北鐵路公司的董事長。他說:“一個人如果習慣在書桌上堆滿文件,不妨清理一下桌子,隻留下急需處理的文件,那麽他很快就會發現,自己的工作更容易進行。我把這種方式稱為‘料理家務’,它是提高工作效率的首要步驟。”
如果你去過華盛頓的國會圖書館,一定能看到天花板上的11個字:“秩序是天國的第一條法則。”這是著名詩人波普寫的。
約翰·斯托克教授就職於賓夕法尼亞州州立大學醫學院,他曾在美國醫藥學會的全國大會上宣讀自己的一篇論文,題目叫《生理疾病引起的心理並發症》。他的論文中有一項“病人心理狀況研究”,下麵列出了十一種情況,第一條就是:“一種必需的感覺,好像要做的事情永遠也做不完。”
著名心理治療專家威廉·山德爾博士曾用一個簡單的方法治愈了病人。這個病人是芝加哥某家大公司的高級主管,當他初次來到山德爾的診所時,非常緊張不安,幾乎麵臨著精神崩潰。