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傾聽客戶不滿的聲音

心中裝滿著自認為正確的看法與想法的人,永遠聽不見別人的心聲。如果你還能聽到客戶不滿的聲音,那麽祝賀你,一則說明你尚具備一雙健全的耳朵,二則說明你是比較幸運的人。因為據相關統計數據,營銷人員一般隻能聽到4%不滿顧客的抱怨,其他96%的顧客則默默離去,91%的顧客日後絕不會再光臨,僅有這稀少而珍貴的4%的聲音傳人你的耳朵,為什麽不耐心傾聽呢?

客戶產生不滿情緒時,總是需要一個發泄的通道的,即總是希望有人傾聽,被人了解、被人關心。當客戶需要借別人的耳朵傾訴時,營銷人員如果能夠樂意傾聽,必定會讓客戶感動,與此同時,會促進雙方的感情。

一位電信業客服人員的經驗是:給客戶四分鍾時間來發泄他的不滿,正是這四分鍾的傾聽令客戶滿意,讓客戶覺得自己存在的重要,同時感覺自己被尊重。假如僅僅用語言告訴客戶——你尊重他,客戶恐怕難以相信。但是,如果你主動傾聽客戶的講話,事實上就是用一種無聲的語言表達了你對他的尊重。

另外,營銷人員的傾聽可以緩解客戶的不滿情緒,從而使問題解決變得更順暢。很多客戶氣憤地訴說,並不一定需要得到什麽合理的解釋或補償,而是需要把自己的不滿發泄出來。這時候,傾聽遠比提供建議有用得多。

美國一家電話公司碰到了一個長期欠費的用戶。他怒火滿腔,抱怨說他要付的那些費用是電活公司敲他竹杠,揚言要把電話連根拔掉,並且到處申訴、告狀。

最後,電話公司派了一位最幹練的調解員去見那位用戶。

這位調解員靜靜地聽著,讓那個暴怒的用戶淋漓盡致地發泄,不時地說: “是的。”並對他的不滿表示同情。

結果,那位用戶滔滔不絕地說著,這位調解員”洗耳恭聽,整整聽了三個小時。