所謂人才,是相對而言,人才的知識才能不可能麵麵俱到,必然是學術有特長,業務有專攻。作為人才應該具備什麽樣的能力呢?隔行如隔山,工作不同,需要的能力不同,專業不同,應有不同的知識結構。俗話說金無足赤,人無完人,多種類型,各有所長。製定決策的管理人員,重要的要有多謀善斷的決策能力和組織管理能力;技術開發人員,要求具備觀察能力、思維分析能力、想像創造能力等;對員工,則強調實際操作能力。企業也好、社會也好,最需要手腦並用的人,也就是通常所說的“心靈手巧”的人。這樣,就遇到了“博”與“專”的關係問題。
以往,人們都強調“專”,即專攻一門知識,在這門知識上鑽得很深。現在,由於科學技術相互滲透性和綜合性的增強,由於經濟、社會發展的複雜性和綜合性,使知識的綜合性特征越來越明顯。因此單一結構已不適應工作需要了。而需要點與麵結合,專與博結合,即必須使自己的知識形成一定的麵,有一定的寬度,同時在這個麵上又必須有重點,在某種知識上比較專,點與麵、專與博有機結合,相輔相成。早在20世紀30年代,有人作過這樣一個比喻:知識結構的專與博,好比兩塊長方形積木。其中表示博的那一塊躺倒平放著,表示專的那一塊直立其上。這種知識結構,正是當今所稱的“T”型人才知識結構,既有寬度,又有高度和深度,這種結構也可稱之為“金字塔”型知識結構,即把各種有用的知識按其重要程度和數量多寡堆砌成為“金字塔”。它有一定寬度的底麵,與底麵小心垂直的是塔的中心軸和塔尖,代表與自己所從事的工作關係最密切、最重要和最多、最專的知識。離開中心軸向外,高度逐漸降低,知識的重要程度和數量逐漸減少。現代無論從事何種工作,都需要這種知識結構,隻是“金字塔”的大小、高低和具體內容各不相同而已。