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圍繞“客戶期望值”落實服務承諾

無論公司對客戶做出多好的承諾,如果未能真正兌現,就必然會在競爭中失去客戶。要真正贏得客戶、保持客戶,關鍵還在於如何實現承諾。實現公司對客戶的承諾不是某個部門、某些人員的任務,這需要公司從最高管理層到普通員工的共同努力。為此,要明確公司中各方麵對於實現公司承諾的責任。

1.管理層對實現承諾的責任

從對客戶承諾的內容可以看出,實現公司對客戶的承諾涉及到企業的各個方麵,包括公司組織結構、製度、經營目標和政策等等。要從這些方麵保證承諾兌現,顯然是高級管理層的責任。據報道,著名質量管理專家曾指出,產品質量問題的95%與一個組織的高級管理層有關。這並不是說是他們直接造成質量問題,而是由他們建立的組織結構等所引發的。僅此一個方麵,就能夠看出高級管理層對公司實現承諾的重要作用。為此,高級管理層應該做到:

(1)建立客戶導向的服務機構。

高層領導者本身不足以履行公司對客戶的承諾,他們的首要任務是組織各個部門、全體員工共同努力實現這一目標。為此要建立一個客戶導向的服務機構,隻有整個公司以實現滿足客戶需求為核心,才能從上到下地實現企業承諾。

客戶導向服務機構應具有以下特征:①明確滿足客戶需求的責任;②賦予員工更多的權力;③打破部門間的障礙;④不斷地調整企業組織機構。

(2)建立評價和獎勵製度

建立評價製度是通過衡量每個員工的表現,判斷公司的各個方麵是否都在保證實現對客戶的承諾。為此,必須有一係列的評價標準,這些標準往往就是公司對客戶的承諾,或是這些承諾的進一步分解。通過評價製度和衡量標準,最高管理層不僅可以掌握公司履行承諾的情況,更重要的是可以了解、衡量為客戶服務的結果——客戶滿意度上升了多少。