每位員工的能力都不一樣，所以，給員工交代工作的方法，也須按各人能力的不同而區別對待。把工作委任給下屬去做，是非常重要的事情，但要是員工能力不足，無法順利完成工作，那麽反而讓他傷透腦筋。
所以，你應按對方的能力而委派工作，一旦發現對方的工作無法順利進行時，就要協助他、支援他。如果工作沒有順利地完成，就認為都是下屬過錯，那麽，事情是絕不能獲得改善的。
不過，也須注意支援的方法。例如：有甲、乙、丙三個員工，把交給他們的工作目標都定為100，這時，假定甲擁有60、乙擁有40、丙擁有80的能力。
由此可得知，甲的能力尚差40，為了彌補這個不足的能力，當然要給他一點支援。但是，如果給他40的支援，那就不對了。此時，不管是給他支援或是直接做指示，都隻能做到30的地步，要為甲留下一點發展的空間，才是正確的做法。
如果你補充了全部不足的能力，那麽，甲的能力就無法得到拓展。同時，更糟糕的是，甲會認為自己每當能力不夠時，你就一定會竭盡全力支援他，因此將會產生依賴的心理。而倚賴心一旦產生，就是退步的開始。
簡單地說，幫助下屬時，要留下可以讓對方發展的餘地。一個人要是拚命工作，其能力自然就會增長。如果你過於親切，太過於保護員工，將得到適得其反的效果。
如果繼續采用這種方法，那麽對乙就要幫助50，留下10讓他自行發揮；對丙就可以不用支援，讓他自己去做就行。就這樣按照工作的難易度和對方的能力來判斷他是否能順利地完成工作。如果在懂得這種現代管理方式的管理人手下工作，員工就會成長；要是在不了解這個方法的主管手下工作，員工將沒有成長的機會。
然而，如果當員工有困難時不加以協助，員工很可能就會失敗，如此一來，一樣無法達到完成工作的目標。因此，把工作委派給員工時，須充分觀察整個事件進展的狀況或潛在的障礙。同時，也應該了解支援到何種程度才最恰當，並且別忘了留下讓他發揮的餘地。