現代科學管理的代表人物之一法約爾,在他著名的《工業管理與一般管理》中,在談到“統一領導”這一管理原則時說:“這項原則表明,對於力求達到同一目的全部活動,隻能有一個領導人和一項計劃,這是統一行動、協調力量和一致努力的必要條件。人類社會和動物界一樣,一個身體有兩個腦袋,就是個怪物,就難以生存。”這位20世紀現代管理鼻祖的論述,在用人問題上,是如此的精辟!
我國公元前3世紀偉大的思想家韓非子關於如何用人也有過精辟的論述。韓非子主張在選用主要領導問題上,要求一職一官。他認為,想要管理好朝廷以外的事,最好每個官職隻設置一個官員。
首先,他認為一個鳥窩如果有了力量相當的兩隻雄鳥,他們就會天天爭鬥;一個家庭如果有兩個當家人,那麽,做事就難以決斷。“一棲兩雄”、“一家二貴”和“一職二官”也一理同然。
其次,他認為下屬的憂患,在於不能專任一職。原因何在?因為一職多官,責、權不明確,必然互相扯皮,下屬應有的潛力無法得以發揮。同時,一職多官,難以考核下屬的個人業績。而且,功過難分,這樣,就難以激勵下屬建功立業的積極性。所以,對下屬反對一職多官。如果每個職位隻配置一名官員,那麽,他的是非功過,就會暴露無遺。一職一官,責任明確,從而功過分明。而功過分明,是落實準確賞懲製度的前提。
可是,在現實的管理過程中,一棲兩雄,一家二貴,一個身體有兩個或多個腦袋的怪現象,卻不勝枚舉。在一個工廠中,有廠長,又有若幹名副廠長。廠長和副廠長之間,又非上下級關係,而是同一班子的成員,一人有一票之權。這樣的人事安排,真是有百害而無一益。
首先,是機構臃腫,管理層次增加,官僚作風盛行。在一個工廠中,常常是一位銷售副廠長隻管一個銷售科,一個財務副廠長隻管一個財務科,一位生產副廠長隻管一個生產科,一個人事副廠長隻管一個人事科,等等。