在許多公司，事不分大小統統以會議的形式來討論。這種會議已經成了其文化的一部分。很少有人去詰難它是否需要，是否是他們達到目標——溝通的最佳方法。
如果公司有太多會議，幾乎可以肯定他們也沒有有效利用電話係統。電話可以取代許多會議。適時的電話可以防患問題於未然，在事件發展成問題之前省掉開會的必要。電話討論通常也比麵對麵的會議要短得多，因為他們也減少了許多正式會議上的過場。
假使的確需要麵對麵開會，那就讓大家站著。因為站著讓人不舒服，站著開會會減少一點冗長無聊地說辭，使話題集中在問題上，以令人吃驚的速度完成議程。員工並不憎恨出席站立的會議。因為他們知道他們不會站太久，他們也不覺得時間被浪費掉。