張恒是一家計算機公司的銷售代表，在分派任務時，經理讓他負責《××晚報》報社的業務。現在他要知道這家晚報負責采購的人是誰，什麽時間采購，由誰決定采購計劃。
為了掌握這些資料，首先，張恒瀏覽了這家報社的網頁，了解報社的組織結構、經營理念、通信地址和電話，然後把這些資料記錄到客戶資料裏。
隨後，他打電話給一些報社的老客戶，了解到報社的計算機主要應用於編輯排版係統和記者采編係統。
張恒又向報紙行業的朋友打聽了關於這家報社的情況，他們告訴他報社信息中心有一位工程師叫陳曉，經常與廠家聯係，最近陳曉一直在了解互聯網數據中心方麵的進展。
最後，張恒又搜索了自己的郵件，找到了市場部定期發送給每個銷售代表的關於最近市場活動的時間表，發現兩周以後有一個新產品發布會在深圳會議展覽中心舉行。
一切準備工作就緒之後，張恒撥通了陳曉的電話：
“您好，請問是陳曉工程師嗎？”
“我是。”
“陳工，您好。我是××公司的銷售代表，張恒。我們公司將在深圳會議展覽中心舉辦一個新產品巡回展，時間是7月8日，請問您有時間參加嗎？”
“我現在還不能確定。”
“我們所有的產品都有展示，而且我們公司的電子商務專家也會親臨現場，他對互聯網的數據中心很有經驗，您一定會感興趣。”
“有數據中心的講座？如果有時間我一定去。”
“我馬上寄請柬給您，並會提前打電話與您確認。另外，陳工，我可以了解一下你們報社的情況嗎？”
“我隻有5分鍾時間，一會兒要去開會。”
“那好，我抓緊時間。你們報社發展很快，前幾天我在廈門出差時，看到廈門的報攤上也在賣你們的報紙。您知道，報社高速發展依賴於信息係統的支持。報社的信息係統主要有哪些部分？”