溝通當中,如果一方說的話被另一方曲解了,誤會就產生了。在社交活動中,誤會是可以避免的,產生誤會後,要積極化解,否則繼續存在會長期影響彼此間的關係。比如,一對初戀者約會,小夥子因意外事情遲到了,又沒說明原因,姑娘便認為他是個靠不住的人,關係從此出現危機。
再如,某酒店一位客人匆匆來到前台,將房間鑰匙交給一名服務員,稱半小時後回來結帳。當時,該服務員正準備去用午餐,考慮到客人要半小時後才能回來結賬,而自己用餐時間不到半小時,就順手將客人交來的鑰匙放到了櫃台裏邊,未向其他同事交代就吃飯去了。大約一刻鍾後,客人回到前台,詢問另一名當值的服務員賬單是否準備好了,當值服務員稱沒有看到客人的鑰匙,客人聽後非常生氣,於是投訴酒店。
其實,這些誤會本來並不難消除,隻要當場把真實情況多解釋一句話,便可免去很多麻煩。可是,人們往往忽略了,沒說這句話,結果留下了遺憾。當然,事後進行疏通說明也可以補救,但總不如當場消除誤會的好。正是在這個意義上說,必要的自我解釋是少不得的。我們不妨這樣說,少一句不如多一句。
那麽,如何進行自我解釋才有效又有益呢?
當由於特殊原因造成失誤時,應及時實事求是地陳述原委。如本文開頭的事例,小夥子遲到是因為路遇小孩打架受傷,他送小孩去醫院。對此,他以為這是應該的,而沒有主動說明,以致姑娘產生了誤解。如果他當時就說明此事的話,也許他們的關係就是另一種結局了。
為了防止他人產生潛意識的責難,當事人也可用自言自語的方式對自己行為上的小失誤進行解釋。
比如,開會時間過了,主持會議的領導才匆匆趕來,他邊走邊說道:“叫大家久等了。臨時接待了外商,剛送走。現在開會吧。”隻此一句,起碼有兩個作用:一是平息大家的怨氣。主持人遲到,耽誤了大家的時間,如此自我解釋就是一種道歉。二是說明了遲到不是有意的而是遇到了特殊的情況,易於得到他人的諒解,不致影響領導的威信。