首頁 第一次當主管

§不要在剛剛開始時,就在不太重要的事情上浪費時間

瑞士表以精工細作聞名於世並經久不衰,其每一個部件的尺寸及重量都要經過嚴格的測驗與考核。複雜、神秘的古埃及金字塔的建造,巨石之間的絕妙吻合程度讓人歎為觀止。

無論是瑞士表還是古埃及的金字塔,都體現著製造者的專業與敬業,體現著製造者對細節上的持續關注。可以說,關注細節是敬業精神的一種表現。

西方有一句諺語:“魔鬼在細節中。”中國古代思想家老子說:“天下大事,必作於細。”《細節決定成敗》的作者汪中求也說,生活的一切原本都是由細節構成的,如果一切都歸於有序,決定成敗的必將是微若沙礫的細節,細節的競爭才是最終和最高的競爭層麵。

然而,對於第一次當主管的你來說,過早關注細節卻是一件有害的事情。就像建築師從來不會過早操心浴室要鋪什麽樣的瓷磚、廚房要安什麽牌子的洗碗機一樣,這些都是在平麵圖確定了以後才需要考慮的事。

你也應該用同樣的方式來處理自己的想法。盡管關注細節會導致執行結果上出現一些差異,但過早糾結於細節會引來異議、猶豫以及拖延,導致你不得不在一些不太重要的環節上浪費時間。

比如,一些主管可能會帶領員工反複修改某個方案,結果用掉兩三個小時,去糾結標點符號的規範使用,或是糾結某個修飾語的準確性……

沃爾特·斯坦奇菲爾德是迪士尼工作室的一位著名繪畫師,他曾鼓勵團隊中的漫畫師們在一開始時就“忘掉細節”。他認為,在設計初期,關注細節不會帶來任何好處。

在一項工作麵前,你完全可以這樣去做:開始規劃時,用大號粗體白板筆而不是圓珠筆把想法大致描繪下來。

為什麽呢?

因為圓珠筆太完美了,分辨率太高了,會讓你不自覺地去關注那些還不需要關注的東西,比如如何美化底紋、用虛線還是用實線,等等。用白板筆就不能進行這種深入的描繪—你隻能用它來畫形狀、線條、方框。