什麽是管理團隊
一群管理人員不同於一個管理團隊(managerial team),這兩者之間的區別很大。雖然我們將這群管理人員定義為某某小組、某某科室、某某部門,但仍然算不上是真正意義上的管理團隊。我們從組織係統圖上,看不出管理團隊來。
不論是管理群體的行為,還是管理團隊的行為,都可以用“B=f(I,E)”的公式來表示。問題是,一個群體與一個團隊的“I變量”與“E變量”的特性有很大的區別。特別是群體與團隊的組成分子之間的相互關係,差別很大。
在這裏,我有必要嘮叨幾句,說一說這個公式的意義:除非我們能明確涉及某一行為的全部影響因素,否則,我們無法了解人的行為。這個公式所代表的隻是一種看法而已。在諸多影響因素中,最主要的有兩個因素,一是關於個人的因素“I變量”,二是關於環境的因素“E變量”。
從本書的第六章中介紹的塔維斯托克對英國煤礦業的研究實例中,我們便能看出一部分區別所在。在那個實例中,一種是傳統式的工作編組,一種是混合式的工作編組,兩者之間有明顯的對照。在傳統組織中,工作人員的工作都是由主管指派,並由工業工程師說明其工作項目與範圍。工作的績效則是由主管運用各種外附的激勵的方法來控製,這種結構風格,性質上是靜態的。編組內有關人員的交互,主要是主管和各工作人員個別之間的事,也就是說,是兩人間的關係。各工作人員相互之間通常存在一種相互競爭的傾向。這種傾向是係統的結構風格和控製方法所促成的。
至於管理部門,如一家工廠的廠長、一個部門的主管或會計等,或整個公司,也同樣具有上述類似的特性。在管理部門裏,專業人員的工作比較廣泛,也比較複雜,而且其項目與範圍也都經由組織係統表的說明來定,隻不過不是由工業工程師製定的而已。每個人的工作,也同樣都是由主管指派的。主管指派成員擔任什麽職位,擔負怎樣的職責,至於工作績效的控製,雖然比基層實務作業單位更為微妙,但總的來說,還是由主管對部屬“各別的”控製。這種結構風格,同樣也屬於靜態的。單位內部的交互關係,雖然有時候也有某種關係的“橫向聯係”,也有所謂的會議來進行協調,可主要方式仍舊擺脫不了主管和部屬之間的各別聯係。在這種組織或編組方式下,個人與個人之間也存在著相互競爭的關係。