規章製度是為了教育人、影響人，不是為了懲罰人、處理人，在關鍵時刻管理者應作出變通，寬鬆處理，以促進員工的進取心，促使他們進步。
小李在一家民營企業做文秘工作，該企業創業伊始，人力資源部特別強調增收節支，把節約納入績效考核的內容。對打印部提出的要求是：節約用紙，一張紙要正反兩麵用，非正式文件，一般不得用空白紙。
打印部照章辦事，有一次，廢紙用完了，小李隻好用空白紙打印，人力資源部經理一看用的不是廢紙，臉色陡變，說：“為什麽不用廢紙打呀，打印室不是有明文規定，非正式文件要用廢紙嗎？”
小李解釋說：“廢紙用完了。”
人力資源部經理似信非信：“每天打印那麽多文件，我就不相信打印室沒有一張廢紙！”
又有幾次沒有廢紙的時候，小李不得不用空白紙打印必須要打印的東西。人力資源部經理不相信，親自到打印室檢查，翻箱倒櫃，還真找出幾張廢紙。小李很是尷尬，幾乎掉下了淚。
在月末例行的會議上，人力資源部經理對打印室提出了尖銳批評，還扣了小李當月的獎金。
從此以後，每到實在沒有廢紙可用的時候，小李就非常著急。後來，有人指點：沒廢紙的時候，就用空白紙先打印一份其他文件，然後翻過來再打印。這樣就有了永遠用不完的廢紙。從此，小李再也沒有挨過人力資源部經理的批評。
又到了月末例會，人力資源部經理對打印部的工作非常滿意，提出表揚，還發了100元的節約獎。
本意是強調增收節支，獎勵勤儉節約，但因為製度的不合理性，相反卻懲罰了遵守製度的的行為，獎勵了浪費行為。這樣的製度，不僅不會給企業帶來好處，還會給企業帶來無窮無盡的隱患。製度是重要的，但任何一種製度都是人定的，在操作上都應有一定的彈性。物極必反，當它的執行者刻板到隻重形式的時候，人力資源管理就成了表麵文章。