首頁 管理員工的方圓藝術

§三、多渠道加強上下溝通

在今天,企業中的溝通早已不再局限於辦公室中麵對麵的談話,它以各種方式滲透在企業的每一個角落。優秀的管理者總是善於利用機會與員工們進行溝通,通過種種途徑來加強相互之間的交流。

用正麵的交流來建立彼此的信任

美國達納公司是一家生產諸如銅製螺旋槳葉片和齒輪箱等普通產品,主要滿足汽車和拖拉機行業普通二級市場的需要,擁有30億美元資產的企業。20世紀70年代初期,該公司的員工人均銷售額與全行業平均數相等。到了70年代末,在並無大規模資本投入的情況下,它的員工人均銷售額已猛增了3倍,一躍成為《幸福》雜誌按投資總收益排列的500家公司中的第2位。這對於一個身處如此普通的行業的大企業來說,的確是一個非凡紀錄。

1973年,麥斐遜接任公司總經理,他做的第一件事就是廢除原來厚達57厘米的政策指南,代之而用的是隻有一頁篇幅的宗旨陳述。其中有一條是:麵對麵的交流是聯係員工、保持信任和激發熱情的最有效的手段。關鍵是要讓員工們知道並與之討論企業的全部經營狀況。

麥斐遜說:“我的意思是放手讓員工們去做。”他指出:“任何一些做這項具體工作的專家就是幹這項工作的人,如不相信這一點,我們就會一直壓製這些人對企業做出貢獻及其個人發展的潛力。可以設想,在一個製造部門,在方圓2.3平方米的天地裏,還有誰能比機床工人、材料管理員和維修人員更懂得如何操作機床、如何使其產出最大化、如何改進質量、如何使原材料流量最優化並有效地使用呢?沒有。”他又說:“我們不把時間浪費在愚蠢的舉動上。我們沒有種種手續,也沒有大批的行政人員,我們根據每個人的需要、每個人的誌願和每個人的成績,讓每個人都有所作為,讓每個人都有足夠的時間去盡其所能……我們最好還是承認,在一個企業中,最重要的人就是那些提供服務、創造和增加產品價值的人,而不是那些管理這些活動的人……這就是說,當我處在你們的空間裏時,我還是得聽你們的!”