在具體主持會議時，不可能也沒有必要對每一個會議中的主持者該做什麽、該說什麽都提供一個現成的答案，這些隻能靠會議主持者靈活把握和運用。但是，這不等於說沒有規律可循。有一些基本宗旨是我們在主持會議時必須遵守的。
●會議主持者的素質與修養
會議能否成功，與會議主持者的素質和修養關係甚大。因此，會議主持者要注意以下幾個方麵：
1.切忌一言堂
在主持有關思想觀念的會議的時候，主持者的主持藝術表現在於：切忌一言堂，要發揚民主，提倡百家爭鳴，能將其中的精華吸收到自己的總結中來。千萬不要在與會者發表了10條意見之後，主持者再發表排斥這10條意見的第11條意見，這樣下去，久而久之，參加會議的人就少了，會議的氣氛也必然窒息。這對會議主持者來說，是種很大的危險。
2.注意發揮各人的個性
上司最容易犯的毛病，就是在會議上強求通過自己的意見，他總是不切實際地希望下屬與自己有著同樣的個性、看法和想法。這在客觀上是根本辦不到的。上司不僅應當承認還必須尊重他人的個性，並善於設法利用他人的個性去爭取工作的成功。
3.加強引導，批評要有建設性
既然會議是一個群體在進行討論，總難免發生某些衝突，有時甚至進行人身攻擊。在這種情況下，會議主持人往往不得不對某個人或某些人進行批評。但是批評時應當竭力避免同他們發生衝突，如果會議主持者與他們發生直接衝突，會議就會陷入僵局。在批評之前，主持者最好先對他們作一番鼓勵和誇獎，使他成為你的朋友，然後再良言苦口、善進忠言，並且應當在批評中帶有建設性，使被批評者真正明白其道理。
4.聲音要洪亮，舉止要適當
會議主持者洪亮的聲音，會立即反映出他的朝氣、信心和魄力，有一種無形的感染力。還應當注意舉止要適當，比如，不必過分地指手畫腳，不應咬著煙鬥講話；動作也要注意，如不能不時地推推眼鏡，把眼鏡拿下來擦一擦，玩一玩手上的鉛筆，搔搔頭，抖抖腿，等等。這些事情雖然很小，卻會分散與會者的精力，影響你的威信。