會議既是與會者互通信息、協調關係的場所,又是上司部署工作、展示決策意圖的手段,也是發動大家、鼓舞士氣、調動大家積極性的方法。會議的效果與諸多因素有關,但就主持會議的人而言,其語言表達的技能是至關重要的。
●開場精彩
會議的開場白要陳述的內容,包括會議的主題、目的、意義、議程和開法,其語言要簡明扼要、條理清晰,語調與表情都要與會議氣氛一致。
一個好的開場,有利於吸引與會者的注意力,增強他們對該會議的興趣。好的開場白有三條:一是直入點題,提綱挈領、要言不煩地把會議的內容主題講明白;二是借題發揮,調動全場情緒,使與會者亢奮起來,造成適宜會議進行的氣氛;三是出口成章,富於啟示性和誘導性,引導全場迅速進入境界。要盡力避免那種陳舊死板、千篇一律的格式。如:“現在開會了,請×××同誌作報告,大家歡迎……”“××晚會現在開始,第一個節目……”要根據會議的實際,或說內容,或講形式,或道特點,或提要求,或談曆史上的今天,或講別處的此時此刻,總之因境製宜,靈活設計。另外還要盡量來點幽默話語,讓聽眾發出會心的微笑。
●用好連接語
主持一個會議,一般都要在中間搭橋接榫、過渡照應,把整個會議連綴成一個有機的整體。這個連接過程也是會議主持者發揮自身機智和口才的過程,它將顯示主持者的組織能力和概括能力。
有人主持“我是一名共產主義戰士”的演講,其中第一位講了《人與共產黨人》,第二位講了《要有艱苦奮鬥的創業精神》。他在這兩篇演講之間說:“共產黨人是人,但又不等於一般的人,共產黨人要無私無畏,要經得起風吹浪打,這就離不開艱苦奮鬥。下麵請聽××同誌演講。”短短幾句話,使兩篇演講連接無痕,毫無造作之感。