有些人在具體主持會議時,都會自覺不自覺地進入某些誤區。要想成功地主持一次會議也並非易事,因為會議的種類與情況各不相同,每一次會議的開頭和結尾、會議的氣氛等都各不相同。所以,我們在主持會議時,千萬注意不要被某種思維及觀點引向誤區,結果造成所主持的會議歸於失敗。
●開頭結尾無力
一篇好的文章,一定有個好的開頭和結尾。自古以來,人們做文章都十分講求開頭和結尾,追求“龍頭鳳尾”。主持會議其實是一篇口頭文章,也應該在開頭和結尾上下一番工夫。因為好的開頭可以先聲奪人,給人以深刻印象,吸引人們繼續聽下去;而好的結尾,可以讓聽眾回味無窮。大多數人在主持會議時,就不太注重開頭和結尾,會議開始,三言兩語,意不明,言已盡,給人以茫然之感,使與會者不明白會議的議題,失去對會議的興趣,就像看一些較差的文章一樣,看了第一句就沒有興趣繼續讀下去。而一個好的會議結尾能對本場會議有促進作用,甚至能將其升華,推向**。
●照本宣科
在會議上,會議主持者和與會人員同處在一個小環境之中,因此在語言上不能呆板拘謹,否則將影響會議氣氛,不但不利於溝通與會人員的思想,而且也與會場氣氛不大協調,不利於會議的成功。
有些上級在會議之前由自己的秘書寫好稿子,會上拿著講稿一字一句地讀,照本宣科,就顯得機械呆板。上級應盡量把講稿上的內容變成自己的語言,即使莊重會議的重要報告,雖不宜擅自離稿、穿插、解釋,也應帶有豐富的感情色彩,讀得有輕重緩急、抑揚頓挫,給人以鮮明、生動的感覺,而不至於使與會者聽得味同嚼蠟、昏昏欲睡,看起來更像在念教科書,而不是在講話。當然,有許多場合下必須照本宣科,比如莊重嚴肅的會議主題的發言、有法律效力的條文、敏感的政治決議等。