人治是中國曆史的主流，但無論多麽集權的人製，也需要一套行之有效的運行機製保憚組織的有條不係運轉。從某一個具體環節入手，通過改革使細局的機製更加高效，可以為細局做大保駕護航。
大凡成就一項偉業，辦成一件正事，皆須有一套縝密的管理機製，需要循規而行，特別是國家大事，政治舉措，更是馬虎不得。雍正朝之所以將一個慵懶、多弊的社會納入有效管理狀態，使政令通暢，令行禁止，有條有序，原因也就在這裏。無規矩無以成方圓，吊兒郎當辦不成大事，現代企業和行政機關這方麵的經驗教訓比比皆是。
雍正朝軍機大臣的主要職責大致上可歸為三類：即不時應召商議軍機要務；麵奉諭旨草擬文書和審議謄錄保存文件。
不時應召商議軍機要務是指參議國家各種政治事務，主要議題自然要由皇上本人來決定。一般來說，需要參議的有軍務、人事、典禮等等。但讓他們參議某事，並不意味著要給軍機大臣以決定事務的職權，即皇上隻是通過參議向他們征求意見，至於事件應如何決定，如何處理，諸軍機大臣就無權過問或從中阻撓了。說白了，當時的軍機大臣，充其量隻不過是皇帝的秘書或顧問罷了，因為雍正之所以要設立軍機處，目的就是為了鞏固皇權。但話又說回來，凡事並不那麽絕對，皇帝讓軍機大臣拿意見，本身就意味著傾向性，大臣們的意見和建議他還是要聽的，大臣們的影響也是很大程度地存在的。
軍機大臣既是皇帝的“秘書”，按理說那就隻好每天隨侍在皇帝左右聽從皇帝的調遣了。即一般情況下，每日淩晨三至五點，軍機大臣及軍機章京就要進入值班房。早上如有緊急要務，偶爾也提前接見他們，甚至一日要接見數次。特別是對張廷玉，雍正召見的次數就更多。因為張廷玉是專門負責為雍正撰寫諭旨的。即使在雍正初年，軍機處創立之前，張廷玉就是雍正的得力寵臣之一，那時“凡有召旨，則命張廷玉入內，口授大意，或禦前伏地以書，或隔簾授幾，稿就即呈禦覽，每日不下十數次”——軍機處創建之後，由於撰寫諭旨的需要，張廷玉就更成了大忙人兒，特別是在大西北兩路用兵時，張廷玉更是“自朝至暮，音有一二鼓者”。意即到了晚上一、二鼓時仍不能休息。直到鄂爾泰充任軍機大臣後，張廷玉才稍稍輕鬆些。從張廷玉的繁忙情況來看，其他軍機大臣的忙碌情況也就可見一斑了。