指派任務並非隻是單純的一道命令，如果選對了人來負責任務的執行，對主管的幫助無形中更是增加許多。不少主管人員對於部署自己的部屬某一項工作時，常常會有所顧忌。造成這種顧忌的原因，其一是主管人員擔心部屬的表現若是優於自己，反而會使自己好不容易打下的江山受到威脅；再者則是擔心假如部屬沒能達成任務，自己反倒必須負擔這個責任。其實，盡管部屬取而替代主管之職也時有所聞，但絕不是在這種情況下發生的，因此，主管人員會有倍受威脅的感覺是由於自己缺乏信心之故。事實上，果真部屬表現傑出，就第三者看來，更會留下主管教導有方的好印象。而且，不論部屬是否如期達成任務，主管本就該承擔其工作成果的所有責任。因此，為了確保所有的工作都能如期、確實地完成，主管人員在指派、組成部屬時，應切記下列五大重點：
1．指派確實具有完成該項工作能力的部屬負責。為了能夠達到人盡其才，主管人員對於每一位所屬員工的能力，都應該盡可能地去了解。試想，若是一位主管在不了解自己員工能力的情況下，把一份任務交給一位能力不足以完成該任務的人，結果豈不是早已注定是失敗？設若所屬員工中確實沒有人能達成該任務，當然執行者就屬主管本人而不作第二人想；但是主管人員還得為這樣的情況早作準備，訓練部屬具有達成類似任務的能力，那麽以後再度麵臨同一狀況時，便不致因找不到可以負責的人而困擾。
2．所指派的任務必須明確地傳達給負責的人員。所謂明確，是指必須符合下列兩項標準：
（1）負責人員確實了解任務內容。通常，主管人員為證實負責人員確實了解，在解說任務內容後會問對方：這樣，你了解了嗎？但是礙於麵子問題，很少人會坦誠我不明白的。因此，如果改以請把任務內容複述一次的方式來求證，更能確定負責人員了解的程度。