與官廳會計相比,民間會計憑證的使用有著更大的自由度,這是中國民間會計早期長期落後於官廳會計、後期長期落後於西方會計的主要原因之一。從會計憑證角度看,可以說中國民間會計長期處於“無證記賬”狀態,這種落後情況直到清代末年才有所扭轉。
從會計發展史看,民間會計憑證的演進大致經曆了以下兩個階段:一是經濟憑據階段,二是原始憑證階段。
第一個階段是經濟憑據階段,時間跨度為夏代至元代。
在這個階段,這些事關經濟事項的憑證起到的是一種憑據而不是記賬憑證的作用,當時起憑證作用的是“草賬”。就好比說,這些原始憑證都是存放在“業務科”、而不是交給“財務科”附在會計憑證後麵的。
究其原因,在於中國傳統文化一直宣揚的“君子不言利”,表現在民間工商業中長期“重義輕利”,通俗地說就是過於講義氣。而一講義氣,就必然會不重視或故意忽略相關證據和憑證。就好比兩個熟人之間借錢,在講義氣的情況下就不必或不好意思要借據了。沒有借據,這筆借貸業務自然就少了最重要的原始憑證。在有些人看來,更重要的憑據是信義兩字。還記得“信義值千金”這句古訓嗎,他們認為,如果借款人有信用,借了錢自然會按約償還;否則,即使簽了借據也沒用。絕不要低估了這種傳統習俗的力量,直到今天,這樣的想法在熟人和親朋好友之間依然比比皆是。還有一種情況是,有些人雖然簽了借據,可是等到欠賬歸還後就雙方當麵把借據撕掉了,結果還是沒有可供入賬的原始憑證。
從某種角度看,“君子不言利”是統治者的愚民觀點和自欺欺人,這是導致今天人們不能客觀進行利益訴求和表述的核心原因之一。相反,如果是“君子明言利”,各種利益關係正確理順了,許多事情反而好做而且效率更高。因為,正確的利益傳導才會具有真正的吸引力和約束力。