首頁 會計簡史

§存貨核算和倉庫盤點

存貨核算和倉庫盤點是十分重要而又出現很早的一種會計方法。

早在原始社會末期、產品有了較多剩餘後,會計概念上的存貨及其核算萌芽就出現了。並且,會計計量單位也開始從實物向數量過渡,具體階段出現在公元前31世紀之前。中華人文初祖黃帝就推出了一種名叫“黃鍾黍”的計量單位。這種計量方法雖然很粗糙,但寸、尺、丈這些計量單位及其10進製一直沿用到現在,並且還通過黃鍾黍進一步確定了合、升、鬥、斛等體積計量單位,這就是存貨核算和倉庫盤點時要用到的。

周代時,《周禮》記載,財物保管工作由“小宰”(相當於現在的國家審計署)主管,下屬的“宰夫”則相當於審計署特派員。特派員在各地檢查賬目時,必不可少的一個環節就是要進行存貨盤點(臨時盤庫),但具體采用什麽方法現在還不得而知。這表明,當時的會計核算部門(司會)就和財物保管部門已經分開,並且除此以外還有單獨的審計稽核部門了。

春秋時已經出現專門的倉儲保管製度,在中央設一級專倉,地方上設有二級大倉。範蠡在江蘇無錫販賣陶器,就非常注重倉儲和貨物周轉,並且已經懂得“勤進快銷”的商業原則,這就又勢必離不開需要經常用到準確的庫存盤點。

秦代時,《倉律》和《效律》上都記載說,當時的盤點製度有臨時盤點和年終盤點兩大類,前者主要發生在官員交接時,後者則是為了歲計而展開的。主要盤點方法是糧草以“積”(1萬石)為單位,錢幣以“畚”為單位,盤查後要蓋上倉庫保管官員和抽查者印章,以明確經濟責任。

從西漢開始,曆代都非常重視儲備糧倉的建設。因為糧食是古代最重要的經濟來源,也是社稷穩定的重要保障,所以有關糧物出入和盤點的製度都十分嚴格。而中式會計的財物盤點製度,也正是從秦漢開始形成的。