單式記賬是最古老的記賬方式,是人類“最先想到”的記賬方式,也是後來孕育複式記賬的**和卵子。
為什麽會最先采用單式記賬呢?一方麵,當時的會計核算對象主要是物資,適合一筆筆記錄下來;另一方麵,當時的財政稅收是單向的,記賬方法也隻需要反映經濟活動的某一方麵。除此以外就是,單式記賬有一大好處,那就是用這種像口頭匯報一樣的敘述來反映經濟事項,雖然顯得囉裏囉嗦,但卻有足夠的篇幅把問題說清楚,從而免遭“神”的譴責。
在中國,單式記賬方法大致經曆了三個不同的曆史發展階段:一是原始計量記錄階段,時間跨度主要在原始社會;二是文字敘述記錄階段,時間跨度主要是夏商至春秋戰國時期;三是定式簡明會計記錄法,時間跨度是從秦漢至明清時期。
在原始社會的原始計量記錄階段,這種單式記賬十分簡單,就是事無巨細把所有事情一股腦兒按照時間順序全都記錄下來;並且都是采用一些符號來記錄的。而究竟記的是什麽,有時候隻有當事人自己才知道,甚至連他自己過後都會忘了。所以,嚴格地說,這還不能叫記賬,隻能說是會計的萌芽或雛形狀態。原始社會末期出現的書契,是原始計量記錄向文字敘述記錄階段過渡的標誌。
在文字敘述記錄階段,因為引入了文字,所以這種單式記賬所采用的語言敘述開始複雜起來,目的主要是想把問題描述得更清楚些,但依然沒有一定的記錄規則,可以說是想到哪裏寫到哪裏。
從商代甲骨文考古中可以發現,當時的每一筆經濟事項都是以文字敘述方式記錄下來的;並且,每一筆記錄隻反映一個方麵,不會考慮到這項經濟活動與其他方麵還有什麽樣的內在聯係,而這正是單式記賬最基本的特征。商代時這種敘述方式已經有所簡化,一塊竹木簡牘上一般隻敘述一件經濟事項,就好像今天用手機發短信每條短信都有字數限製似地。春秋戰國時期因為計算工具算籌的出現,文字比過去的象形文字有大的簡化,所以會計記錄方法開始簡單並規則起來,正在向定式簡明記錄法過渡。