會計發展的前提之一是表達，包括書寫技術、數字、算術、算盤和計算機的普遍應用，以及貨幣作為共同計算單位等。
在這其中，最早是書寫技術和數字同時出現的。當然，最初的那種數字還隻僅僅局限於1和2，連3都沒有，3的出現曆經了上千年曆史。在古人眼裏，“3”就是“多”、“很多”了，所以稱為“眾”。
本書前麵提到，中國古代普遍使用“帳”字是在唐代，那是因為當時紙張已經得到普遍使用。考古發現，雖然西漢時期就已經有了麻質纖維紙，但這種紙質地粗糙，成本高，數量還少，所以並不普及。到了105年（東漢元興元年）蔡倫改進造紙技術，用樹皮、麻頭、破布、魚網等做原料，這樣就既擴大了原料來源，價格也便宜，質量還有提高，紙的使用才開始慢慢普及開來，被譽為中國四大發明之一。相比之下，古埃及人早在這三千年之前就已經使用紙草紙記錄經濟事項了，這便是世界上最早的賬簿。
大約在公元前31世紀前，古埃及人發明了用紙草簿記作記錄，從而把國庫簿記推進到一個新的曆史階段。它通過有點像今天“支付命令”式的那種經濟憑證，奠定了官廳收支製度及手續程序。而為了保證這種設置記錄真實可靠，定期盤點出現了。記錄官所登記的賬簿，必須按照規定接受國庫監督官的檢查，這樣，就在國庫記錄官、出納官、監督官之間形成了一種相互牽製的關係，從而把簿記方法體係確定了下來。
更難能可貴的是，這種紙草簿記在格式上已經可以看到今天會計賬簿的雛形——紙草上劃分為多欄，按照項目確定結算關係並進行匯總，最後一欄是“總計”。倉庫賬簿每天都要編製匯總表，分別計算出各種財物的結餘數，作為編製報告的依據；要求定期編製會計報告，其中還規定必須全麵列示各項財物的收支情況及其結果。至此，古埃及的“官方簿記”已基本形成並初具規模。