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§四、應收賬款管理之三:定期核對往來賬

1.加強應收賬款明細賬的管理

誠創公司是一家成立僅兩年、規模較小的電子產品生產公司。北京施美特公司與誠創公司有業務來往,施美特公司從誠創公司采購產品進行銷售。2018年5月,施美特公司的王會計提出與誠創公司核對往來賬。王會計仔細核對了誠創公司發來的往來賬,發現誠創公司將一筆3萬多的購貨款未做登記。王會計匯報總經理後,總經理說不必提醒誠創公司,能少付就少付款,並因此獎勵了王會計。

誠創公司由於往來賬管理不善,導致3萬多元的應收賬款未及時登記入賬,而總經理卻並不知曉。應收賬款是企業重要的債權,如果不能進行有效管理就會成為“糊塗賬”。這樣的錯誤犯一兩次,公司賺取的利潤就會被吞噬掉大半,企業盈利又從何談起呢?

對於應收賬款,企業應按照企業的具體債務單位名稱開設明細賬,對往來金額進行逐筆登記,這對於企業及時收回債權和控製對特定客戶的信用銷售,均具有一定的參考作用。好易控公司按債權單位名稱對應收賬款開設明細賬。

從表5-2中總經理可以詳細了解到好易控公司對黃山公司的銷售及收款明細,企業需要對有往來的所有客戶銷售及回款情況,分別按公司名稱開設並登記明細賬,這樣,公司的應收賬款總額及其分布就一目了然了。總經理可以根據各個客戶尚未支付的應收賬款,及時調整公司的信用政策,加強對應收賬款的管理。

2.定期與客戶核對往來賬

為保證企業債權的清晰準確,企業應根據業務量大小及時間等因素,對應收賬款定期進行核對,並由雙方當事人簽章,作為有效的對賬依據;如發生差錯應及時處理。因此,應收賬款的核對顯得尤為重要。

(1)明確責任歸屬

大多數企業應收賬款的發生都很頻繁,涉及的單位也很多,因此在實際工作中,會出現本單位明細賬餘額與客戶單位往來餘額對不上的現象。其中一個主要原因是銷售部門與財務部門責任不清。應收賬款由銷售而起,但卻由財務部門進行管理。銷售部門往往隻管將產品銷售出去,而不管款項是否能收回,認為收款是財務部門的工作。由於合同、單據、發票等的傳遞不及時,會導致應收賬款登記不及時。明確銷售部門與財務部門的工作劃分及銜接,是加強應收賬款管理的重要保證。