賬簿,是根據會計憑證,對企業經濟業務連續、係統、全麵的反映。通過賬簿,可以了解企業一段時期內所有的經濟業務,並對其合理性進行初步判斷。查賬,就是首先從賬簿開始,對於有疑問的經濟業務則進一步查到其記賬憑證和原始憑證,以驗證其合理性。
因此,賬簿是對企業經濟業務的總括反映。定期對賬和結賬具有重要的管理意義。
1.對賬
對賬是對賬簿所做的記錄進行全麵核對。對賬不僅是會計核算的一項重要內容,也是審計常用的一種查賬方法。
對賬通常是在月末進行,對賬的主要內容包括賬證核對、賬賬核對、賬實核對。
(1)賬證核對
賬證核對是將各種賬簿記錄與有關的記賬憑證及其所附的原始憑證進行核對。核對時,應將會計賬簿和會計憑證所記錄的記賬時間、摘要內容及金額等內容相互對比,以保證二者相符。這種核對平常會計在編製記賬憑證和記賬過程中,通常要隨時進行,做到隨時發現錯誤,隨時查明糾正。但是在月末如果發現總分類賬試算不平衡、賬賬不符或賬實不符等情況,需追溯到會計憑證進行賬證核對。核對時,主要是抽查與賬賬不符或賬實不符的有關憑證,不需要對全部憑證進行核對。
(2)賬賬核對
賬賬核對是指根據不同賬簿之間的內在關係,核對其金額是否相符。企業的賬簿體係是一個有機整體,既有分工又有銜接,利用這種鉤稽關係,可以通過賬簿之間的相互核對發現記賬工作是否有誤。賬賬核對主要從以下幾個方麵進行:
◇總分類賬戶本期發生額及餘額的核對。根據“資產=負債+所有者權益”這一會計恒等式,檢查總分類賬簿之間是否存在上述平衡關係。
◇總賬與所屬明細賬之間的核對。比如應收賬款、應付賬款、存貨等都是既有總賬又有明細賬的項目。總賬與所屬明細賬之間的核對主要是檢查其借、貸發生額及期末餘額的合計數是否相符。