1．會計賬簿的報告期限
會計憑證作為記賬的依據，是重要的會計檔案和經濟資料。會計憑證記賬後必須進行整理、裝訂、歸檔和存查工作。這就是會計資料的保管。會計資料保管的目的主要有：
（1）供本企業查閱用
本企業以及有關部門、單位，可能因各種需要查閱會計憑證，特別是發生貪汙、盜竊、違法亂紀行為時，會計憑證和會計賬簿還是依法明確相關責任處理經濟問題的有效依據。
（2）稅務部門檢查
稅務部門基於稽查管理的需要，會在認為必要時或有疑問時（比如企業被舉報等）查賬。通常稅務部門檢查的內容包括：
◇檢查納稅人的賬簿、記賬憑證、報表和有關資料，檢查是否真實。
◇到納稅人的生產、經營場所和貨物存放地檢查納稅人應納稅的商品、貨物或者其他財產，檢查扣繳義務人與代扣代繳、代收代繳稅款有關的經營情況和相關資料是否真實。
因此，會計憑證會計賬簿是重要的經濟資料和會計檔案。企業在完成經濟業務手續和記賬之後，必須將會計憑證和會計賬簿按規定的立卷歸檔製度形成會計檔案資料，妥善保管，防止丟失，不得任意銷毀，以便於日後隨時查閱。企業會計檔案的保管期限見表13-1。
2．啟用會計賬簿的規則
會計賬簿使用完畢後要妥善封存保管，同時啟用新賬簿。為防止舞弊行為，保證財務管理工作的質量，企業需要按照一定的規則啟用賬簿：
◇啟用新的會計賬簿，應當在賬簿封麵上寫明企業名稱和賬簿名稱。
◇啟用新的會計賬簿，應填寫“賬簿啟用登記表”。“賬簿啟用登記表”的格式和內容如表13-2所示。
在啟用新的會計賬簿時，應登記啟用日期、賬簿起止頁數、記賬人員和會計機構負責人或會計主管人員姓名，並加蓋名章和單位公章。啟用新的會計賬簿時還應填寫“賬戶目錄”。