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§二、合理設置財務崗位

企業應設置相應的財會部門作為企業的會計機構。企業根據自身規模的大小,可以將財務部與會計部分開設立,也可以合二為一。企業會計機構的主要職責包括組織會計核算、進行會計監督、製定本單位的內部會計製度和會計政策、參與本單位各種計劃的製定和考核、進行會計分析、實施會計控製。

崗位責任製是設置和管理會計機構的主要方式。會計人員崗位責任製,就是在企業內部按照會計工作的內容和需要,將會計機構的工作劃分為若幹個崗位,配備會計人員,並為每個崗位規定職責和要求的責任製度。

1.大中型企業財務機構的崗位設置

就大中型企業而言,會計工作崗位一般可分為:會計機構負責人(通常稱為“CFO”)或會計主管、出納、財產物資核算、工資核算、成本費用核算、財務成果核算、資金核算、往來核算、總賬報表、稽核、檔案管理等。這些崗位可以一人一崗、一人多崗或一崗多人。

需要指出的是,為了加強內部控製,必須執行不相容崗位分離製度,比如出納人員不得兼任會計、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記工作等。

企業也可以按經濟業務和會計方法相結合的原則進行分工,設置資金核算組、成本核算組、綜合報表組、審核分析組和計劃決策組等,以發揮會計的職能作用。

崗位設置的目的在於,使各崗位目標和責任更加清晰。但同時也需要加強會計崗位之間的分工協調,以便提高會計工作效率,發揮企業的財務管理職能。

2.小企業財務機構的崗位設置

對於小企業而言,為降低企業管理成本,可以簡化財務部門,但至少需要設置以下財務崗位:

(1)出納和倉儲保管

出納主要負責企業的資金的存取等,倉儲保管負責企業產品或商品的入庫、出庫。在本書第四章和第六章我們分別強調了貨幣資金和存貨管理的重要性。因此這一崗位的財務人員是不可或缺的。