布蘭妮在新加坡找到了一家度假中心。因為度假中心的風景極棒,布蘭妮決定多住上幾天。可是,沒想到第二天早晨,當她推開落地窗時,原先的一池清水全不見了,映入眼簾的是幾個工作人員,拿著震耳的清潔機器,站在池子中央來回工作。
布蘭妮氣壞了,她決定打電話問個明白。
兩分鍾後,度假中心的值班經理湯姆親自回了電話:“布蘭妮小姐,很抱歉,由於我們的客房通知係統出了問題,沒有將遊泳池定期清理的消息通知您,給您造成了不便,這的確是我們的錯誤,我們感到非常抱歉。謝謝您打電話來告訴我們您的不滿,讓我們有立刻改進的機會。”
湯姆接著說:“我了解您之所以選擇敝度假中心,是因為我們景觀優美以及遊泳方便。為了表達我們由衷的歉意,昨天晚上的房價給您打對折。”
“但由於池子太大,要清理上兩三天,即使打折也仍然不能解決您在這裏無水可遊的問題。這樣吧,如果不會造成您太大的不便,接下來的幾天,我很樂意幫您升級到私人別墅,裏麵有自己的露天泳池及按摩池,您覺得這樣的安排合適嗎?”
“我覺得這樣的安排很合適!”布蘭妮非常高興地說,原先的不滿一掃而空。布蘭妮住進別墅的當晚,正浸在遊泳池中仰頭賞月,服務人員敲門送進來一瓶不錯的紅酒,這是來自湯姆的特別問候。
度假結束之後,布蘭妮大力推薦這家度假中心給她認識的朋友們,她這樣說:“五星級設備,六星級服務,去了你絕不會後悔!”
在上麵的事例中,那位值班經理麵對客戶的不滿,先是態度誠懇地認錯,然後主動提出彌補的方案,積極主動,一下子就把客戶的不滿給解除了。
銷售員在接到客戶投訴或抱怨時,都要堅持這樣的處理原則:體諒客戶的情緒,尊重客戶的意見,使客戶的不滿與抱怨得到妥善的處理。