我們生活和工作中做的很多事情都是出於習慣的原因，甚至於有時候我們根本不會去考慮為什麽要做這件事，或者根本就沒意識到自己已經做了這件事。我們總是不知不覺地沿著習慣前行，以致幾乎意識不到它的存在，或把很多出於習慣而做的事情看做是無足輕重的，似乎隻有類似那種絞盡腦汁想出解決方案的事情才是重要的。事實完全不是這樣。我們之所以會在某些事上養成習慣，恰恰說明這些事情是對我們非常重要的。比如吃飯，沒有人會去思考人為什麽要吃飯，到了時間自然而然就會出現吃飯的行動，哪怕並非真正餓。這就是習慣。我們能說吃飯不重要嗎？再比如呼吸，就在讀這些文字的片刻，你意識到自己在呼吸了嗎？假設人需要提醒自己才會呼吸的話，那麽人類何以存在呢？所以說，習慣往往都是那些很重要而且經常必須做的事情。那麽，我們既然計劃要把時間管理這個行為培養成自己的日常生活和工作的習慣，首先就得說服自己為什麽時間管理既重要又需要經常做。
為什麽說時間管理很重要？首先我們來探討一下時間管理的目的。培養時間觀念的目的就是為了使我們的生活和工作更有序、更高效，從而緩和我們的節奏、調整自身的心態，以求達到從容不迫，心靜如水的境界。以職場的視角解釋，時間管理是實現“晉升”、“更高的職位和薪水”等職業目標的必要條件之一。也就是說，為了使自己不斷進步，學會時間管理是職場人士必須具備的技能。
有一種古老的七巧板遊戲，其規則是，幾塊多形狀不規則的木塊，必須按某種次序拚接起來，才可以正好放在一個固定的正方形木框裏。如果沒有找到規律隨意往裏放，最後便會餘下一兩塊木板放不進去。時間管理就像這個七巧板遊戲，我們需要按照某種規則或次序來安排我們一天、一周甚至一個月的事務。規律、次序找對了，不同事務之間會銜接得恰到好處，我們就不會在時間上總顯得捉襟見肘，將一天的業餘時間完全占滿或不得不將某些事情推遲到第二天、下一周。這就要求我們在給事務排定次序的時候，除了考慮事務的重要性外，還要綜合考量事務與事務之間不同的順序所產生的效率差異問題。舉一個現實中的事例，今天你大老遠地去銀行辦理某項業務，接下來有一件很重要的事情是回公司寫一份企劃書，但是同時有一件不那麽重要的事情想順帶辦了，就是去銀行附近那家非常有名的小吃店買點兒吃的帶回去給父母嚐嚐。如果單純按重要性優先級來排列的話，你當然是從銀行出來後直奔公司，等完成正事下班後再去小吃店。然而很顯然的是，公司離小吃店不近，跑一趟費時不少，在路上多花了時間就會影響你安排好的晚上的學習時間，而為了保證學習時間不被壓縮，你不得不推遲去往公司的時間……這一點跟七巧板遊戲十分類似，如果你沒找到妥當次序的話，就很有可能有一塊木板放不進那個正方形的木框。如果你從銀行出來就直奔小吃店，再趕回公司的話，似乎沒有遵照安排事務的重要性次序原則辦事，卻能提高效率。這就是綜合重要性和效率兩方麵因素考慮所獲得的時間上的成就感。