“最近忙嗎？”這句短語被當做寒暄的話經常從許多人口中講出，但很少有人意識到需要重視隱藏在其背後的時間管理。很多時候，時間管理不是被視為一種初級技能，就是被歸入到勵誌的範疇，許多人認為這主要是精神因素在起作用。
我們對時間管理應給予重視。或許身處管理職位的大多數人有所不知，比起戰略決策、創新研究、領導力提升這些看似關鍵的管理議題，時間管理的意義甚至更為突顯。
“時間管理”的3個關鍵問題是：什麽事是必須做的？如何看待他人？如何進行時間管理？如何統籌規劃出整塊的時間？
“你真的很忙嗎？”大部分的答案肯定是忙，通常傳達著一些無奈的情緒。我們身處一個講求高效率快節奏的社會，不管是管理者，還是所謂的知識工作者或專業人士，每個人都非常忙碌。
實際上，忙碌背後的真相可分為3種：一種是事務繁多，尚未學會管理自己的時間，這類人常常會感覺被近乎瘋狂的時間表逼瘋；一種是的確忙碌，但已經學會應對與取舍的藝術；第三種則是假裝出來的忙碌，因為我們幾乎已經開始把忙與成功、閑和失敗聯係到一起。
不論是企業的戰略規劃、創新研究，還是日常運營工作都需要人去執行，也就是說，需要人員投入時間和精力。而在企業中所處的職位越高，從中層管理者到高層管理者再到決策者，他們對時間的感覺越發稀缺和緊迫。通常，企業為創造更大效益，會通過雇傭更多的人以獲取更多的時間來實現。如果管理層太過龐大的話，不同的管理人員之間在工作上可能會相互妨礙，可能導致信息流通不暢，處理這些日常的摩擦與衝突會導致大量的時間白白流失。
對於專業人士來說，更多的人意味著更高的時間成本。在人數超過某個值時，結果會弊大於利。工廠可以雇傭更多的工人來增加產量，數量可以是幾千甚至上萬，但在軟件開發、項目谘詢領域，10個人的團隊差不多已是團隊規模的極限。