前麵講了那麽多時間管理，基本都屬於世界觀範疇，接著我們就來簡要論述方法論的一個方麵——工具。管理時間當然離不開對一些工具的運用，那麽，職場當中比較常用的時間管理工具有哪些呢？現將這些工具分列如下：
（1）計劃管理
每日將要做的一些工作事先列出一份清單，排出優先次序，確認完成時間，以突出工作重點。避免遺忘、未完事項留待明日。待辦單主要包括的內容有：非日常工作、特殊事項、行動計劃中的工作、昨日未完成的事項等。列待辦單時應當注意，每天在固定時間製定待辦單（一上班就做）、隻製定一張待辦單、完成一項工作劃掉一項、待辦單要為應付緊急情況留出時間，最關鍵的一項是每天堅持。每年年末作出下一年度工作規劃；每季季末作出下季末工作規劃；每月月末作出下月工作計劃；每周周五作出下周工作計劃。
（2）時間管理“四象限”法
究竟什麽占據了人們的時間？這是一個經常令人困惑的問題。“四象限”法是著名管理學家科維提出的時間管理理論，他按照重要和緊急兩個不同的程度，把所有工作基本上劃分為4個“象限”。4個象限的事務分別是：既緊急又重要的，如人事危機、客戶投訴、即將到期的任務、財務危機等；重要不緊急的，如建立人際關係、新的機會、人員培訓、製訂防範措施等；緊急不重要的，如電話鈴聲、不速之客、行政檢查、主管部門會議等；既不緊急也不重要的，如客套的閑談、無聊的信件、個人的愛好等。“四象限”理論的一個重要立足點是，應有重點地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患於未然。
日常工作中，很多時候我們其實可以按照計劃很好地完成一件事，卻常常由於沒有及時付諸行動導致該做的事情沒有做成。如此惡性循環下去，眼睜睜看著工作質量下降卻無能為力。因此，我們需要學會合理安排時間，把每天的主要精力用於重要但不緊急這個“象限”的事務上，這是有必要的。