時間難以捉摸，稍縱即逝。時間是危險的，你不控製它，它就會控製你。浪費時間是世界上最容易做到的事情，也是最難控製的。當你朝前看時，時間也許顯得比你需要的多。可是它會像流沙一樣從指縫間溜走，你可能會突然發現剩下的那點時間沒法完成所有的任務。你不讓時間為你所役，它就會成為你的對頭。你必須做它的主人而不是傭人。我們可以依照下麵提供的方法，通過管理好自己，達到時間管理的既定目標。
（1）每天清晨把一天必須做的事情列在一張清單上。如果你不按合理的順序去做事情的話，那麽你的時間運用不會是有效率的。盡量在每天早上或是頭天晚上，把當天要做的全部事情列一個清單出來。不論公務還是私事，都把它們記錄在紙上、工作簿上或是其他什麽上麵。當你開始這一天的工作後，不時地查閱一下訂好的計劃。舉個例子，在開會前10分鍾的片刻，看一眼你的事務記錄列表，如果還有一封電子郵件要發的話，你完全可以利用此刻的間隙完成這項小任務。一天快結束時，如果你做完了記錄上麵列出的所有事，不妨再仔細檢查一遍。在你仔細、認真地檢查每一個項目並發現無誤後，你會體會到一種滿足感。
（2）把接下來要完成的工作也同樣記錄在你的清單上。在完成了開始計劃的工作後，把接著要做的事記錄在你的每日清單上麵。如果你的清單上已經記滿了，或是考慮到某項工作可以推遲一天或幾天做，那麽你可以把它算作明天或後天的工作計劃。你對有些人原本計劃好做一些事情實際卻沒有完成，跟你道出一大堆理由感到厭煩嗎？他們之所以那樣，是因為他們沒有把該做的事情記錄在冊。從管理者的立場出發，他們當然不喜歡三翻五次地告訴下屬需要做哪些事情，那麽下屬就必須隨時準備紙和筆，將交代的必須完成的工作內容和時間期限完整記錄下來。