首頁 誰偷走了你的時間

§4.盡管去做,讓時間管理更聚焦價值

工作讓我們感到身上的壓力與日俱增,一個主要的原因在於:我們工作的性質發生著越來越快速而巨大的變化。這種變化是我們自身的能力,以及我們為此所接受的名目繁多的培訓都追趕不上的。

遠古時代,人們工作與生活的界限並不分明。人們采果捕獵,鑽石取火,唯一的工作就是努力獲得生存的可能。到後來,耕田種地,擠牛奶,裝箱搬運,乃至用機器加工工具,擺弄精密的工具,人們都是以自然而然的態度去完成的。他們知道哪些工作必須完成,哪些工作已經大功告成,哪些問題還懸而未決,一切都明明白白。而今,人們麵臨的大部分工作都不具備明確的邊界。大多數人手頭上堆積著許多事情要處理,即使搭上自己的下半輩子去苦苦地努力,也不可能把一切都做到盡善盡美。這點我們會深有同感吧?比如,這次會議能達到什麽樣的結果?這個培訓計劃是否如大家所期待?管理人員的解聘賠償方案是否合理?手頭正在起草的演講稿是否能夠鼓舞人心?即將召開的員工會議能否讓員工們振奮不已?公司的重組計劃是否行之有效?諸如此類,恰是我們工作中糾結之所在。

因而一個需要堅持的理念是——盡管去做。盡管去做(即GTD理念),是美國管理學專家戴維·艾倫提出的一種新的時間管理方法。其核心理念是將繁重超負荷的工作、生活方式變成無壓力高效的時間管理係統,而實施得如何則在於,隻有將你心中所想的所有的事情都寫下來並且安排好下一步的計劃,你才能夠心無掛念,全力以赴地做好目前的工作,提高效率。

當然生活中不如意之事常八九,若遇上重大不順心,比如突遭變故、飛來橫禍等,我們自然難免心事重重。未解決的問題縈繞在心頭,也便是“歲月神偷”最容易鑽空子的時候。為了不致時間已過而事情未辦造成自己懊悔,你要麽先專門分出時間處理牽絆你的問題,要麽戰勝自己的意識,暫時忘了它。GTD的流程便是,先將所有計劃事項羅列出來,接著進行分類,確定下一步的處理方法。其中一點是,將所有懸而未決的事項統統納入某個可控的管理體係中。GTD理念認為,人生不安的最大根源不是我們事情太多,而是許多事情我們該做卻沒有做,或我們跟人承諾過卻沒有兌現,因而掌握GTD後我們可以學會的就是,將所有該做的事情都做到。