天天忙碌、奔波，你是否以為這樣自己就會走向成功？一起領會時間管理法則的四象限分析法，它會讓我們的時間產生更高的效能，工作不再是負擔。成就高效的卓越管理者成功實踐了時間管理法則的四象限工作法。
在傳統的時間管理觀念中，人們劃分事情的優先級一般是單純依據緊急程度一個因素。隻要是被大家認為緊急的事情，就最先予以處理。這樣導致了一種怪現象的出現：職場人尤其管理者，每天花大量時間處理那些“緊急”的事情。一眼看去大家天天都在“救火”，經常忙得焦頭爛額，不少人從這種極度的繁忙中獲得成就感。難道這種單純的、一刻不停的忙碌真的為所有人喜歡嗎？越忙碌就表示收獲的越多嗎？答案是不一定。對緊急的事情還可以從另外一些角度分出不同種類，重要的和不重要的，能創造長期價值的和不能的，可以馬上做的和不用馬上做的。
《高效能人士的七個習慣》的作者——管理學大師史蒂芬·柯維，根據“重要性”和“緊急性”兩大因素，提出時間管理的“四象限”法。他根據重要性和緊急性兩個不同的角度，將工作者的日常事務分為四類：第一類重要又緊急；第二類重要不緊急；第三類緊急不重要；第四類不重要也不緊急。下麵對四個象限分別進行逐一說明。
第一象限：既重要又緊急的事。例如接待客戶投訴、麵對難纏的客戶、即將到期卻沒完成的任務、短期財務危機、身體生病必須住院手術等。這類事情出現的原因有一部分是因缺乏有效的工作計劃，使原本“重要但不緊急”的事轉化成了這種事情。這是考驗我們的經驗、判斷力的時刻，也是可以用心耕耘的園地。如果荒廢了，我們很可能會變成行屍走肉。但我們也不能忘記，很多重要的事都是因為一拖再拖或事前準備不足，而變得迫在眉睫。