對於領導來說,對他最大的支持,莫過於能夠協助他把工作做好,這是領導對下屬最主要的要求和期望。作為下屬,要有協助領導的能力。
1.熟悉領導分管的工作
在一些場合和在一些工作上,領導需要下屬的幫助,或讓下屬提供資料,或“出謀劃策”,或協助處理一些問題。而且,多數領導希望下屬給予更多的幫助,因為有的領導確實能力有限,許多問題不能解決或不能漂亮地解決;有的領導想“忙裏偷閑”,希望下屬多代替自己做些工作;有的領導想把工作做得好一些,能勝人一籌,以便得到更上一級領導的賞識。
鑒於這些情況,就需要下屬當好領導的助手和參謀。但是,當參謀和助手的首要條件是,要熟悉領導分管的業務。如果對領導分管的業務不熟悉,知之甚少,就很難當好領導的助手和參謀。在相當一部分下屬人員中,如秘書、辦公室主任等,不努力去熟悉領導業務的大有人在,致使領導不好使用他,也正因為如此,這些工作人員進步緩慢。
當熟悉了領導分管的業務之後,一旦領導征詢自己的意見,作為下屬就能提出比較高明、可行的意見來。當領導指示自己去處理某一個問題時,因情況熟悉,問題便會順利得以解決。如果是這樣,領導自然要滿意了。
2.有一定的組織能力
無論開展什麽樣的工作,往往都要組織一些活動。通過這些活動,使領導或上級部門布置的工作得以完成。
有些重大的活動需要領導親自出馬,坐鎮指揮。但是,多數活動則是領導委托給下屬去辦理。這自然也是對下屬的一種考驗。
組織社會活動是一件複雜的事情,有些組織起來十分棘手。而如何組織社會活動,課本上是沒有講過的,主要靠自己。
作為領導,自然希望下屬把活動搞好,達到預期的目的。這些活動雖然不是領導親自操辦的,但是它也涉及到領導的能力和形象。活動組織得好,領導放心,也開心。用群眾的話來說,給領導臉上貼了金。相反,如組織得不好,雜亂無章,漏洞百出,群眾怨聲載道,上級橫加指責,這就不可避免地要丟領導的臉麵。這時,讓領導對你有好感是不可能的了。