首頁 與領導相處的學問

§六、本身具備一定的才幹

要想領導倚重你,本身要有一定的才幹才行。才幹包括許多方麵,大凡領導身邊的“紅人”,都有“好字、好文筆、好口才、好記性”。這些經常使用、會給領導留下印象的才幹是領導倚重你的基礎。

1.字要寫得漂亮

我們常說:“字如其人。”一個人的字,在某種程度上代表一個人的性格。正因為如此,有的領導便根據一個人的字來判斷其性格和決定其去留。

因為下屬經常要給領導撰寫講話稿,或起草公文。如果下屬的字工整、清晰、秀氣,領導自然很欣賞,還可能以為這位下屬有一定的才華。相反,下屬寫的字歪歪扭扭,字跡不清,領導看起來不順眼,甚至因看不懂不高興、惱火,這就不好了。

關於寫字方麵的練習,對於做秘書或做辦公室工作的人員來說尤其重要,因為這些人員經常要接觸文字工作。對於那些不經常接觸文字的工作人員,也應加強寫字的練習,因為這些人有時也要為領導寫些東西,如情況反映、簡報和表格之類的文字材料。如果字寫得好,同樣也會給領導留下一個好的印象。在衣著方麵,人們往往“以貌取人”。在文字方麵,有時也“以字取人”。如果一個人能寫一筆好字,有時也會有用場的。

2.較高的寫作能力

一個領導人的工作,不可避免地要涉及到講話和下發文件。這些領導人自然希望自己的講話稿寫得漂亮,有吸引力,以贏得聽眾熱烈的掌聲和思想上的共鳴;希望由自己簽發的文件深刻、嚴密、規範,指導性強。

作為領導雖然有這些好的願望,但是,有的人因自己文字功夫差,而不能勝任;有的人因工作繁忙或對某項工作不熟悉,而不能親自動筆。於是,在許多部門,撰寫講話稿和起草文件的任務就交給了下屬。

這就要求下屬要具有較高的寫作能力。如果下屬寫作能力強,既深刻又生動,毫無疑問,自然會讓領導滿意;如果下屬寫作能力不強,別別扭扭,文理不通,辭不達意,甚至錯別字連篇,自然會引起領導的不滿。