並不是所有的上司都精明能幹,生活中你也會遇到一些“糊塗”的上司,但他可以糊塗,你卻不能糊塗,必要時不妨針對其特點,以“假糊塗”來對付他的“真糊塗”。
1.健忘型上司
有的上司很健忘,明明在前一天講過某一件事,可是兩三天後,他卻說根本沒講過,或者在前一天他講的是這個意思,可過了兩三天,他卻說是那個意思。他常常顛三倒四,也常常丟三落四。
對於這樣的上司,對付的方法是:當他在講述某個事件或表明某種觀點時,下屬可裝做不懂,故意多問他幾遍,也可提出自己不同的看法,以故意引起討論來加深上司的印象。在最後,還可以對上司的陳述進行概括,用簡短的語言重複給上司聽,讓他也牢牢記住。
有的上司,明明你在上午把某個材料送給他了,下午他會一本正經地說根本沒拿到,重新向你要。
對這樣的上司,最好的辦法是,送材料時不要一放就走,可適當延長接觸的時間,也可對材料做些具體解釋,如有旁人,要讓他們也知道有這樣一個材料,以擴大影響,增加旁證。如果是重要材料,可要求上司簽字,盡量不要托人轉送。倘必須轉送,可在送前或送後再打個電話給上司加以說明。
如果你是秘書,接到上級的文件或書麵通知,要你的上司參加會議或活動等,就要把通知直接給他,並把有關時間、地點、所帶物品等要素用他的筆劃出來,或者把它寫在上司的台曆上。假如是電話通知,可把具體內容轉寫成書麵通知,直接送交上司。如人不在,可放在辦公桌上,但事後見麵時要重複一下。
2.模糊型上司
有的上司在布置工作任務時含糊、籠統,從來沒有明確具體的要求;有的既可理解成這樣,又可理解成那樣;有的前後互相抵觸,下屬根本無法操作和實施。一旦你去做了,他就會責怪,說他的要求不是這樣,是你弄錯了。